公文写作培训—公文写作培训课程讲义分析报告.ppt

1 望尽快批示。 xxxx年x月x日 国家科委（盖章） 宁波大学科学技术学院 关于定期召开家长座谈会的决定 （本决定由一九九九年十月二十一日院长办公会议通过） 题注：在标题下用圆括号注明法令、规定等通过或批准的时间、程序，或者生效时间。 标题：“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 遵循行文规则 1.行文关系 公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。 对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。 具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告等。 平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。 上行文 下行文 平行文 练习题 亲爱的marry 亲密关系私人之间 小胡 集体 咨询部所有员工 上级 胡经理 同事 张学友 下属 2.行文规则 （1）行文应当确有必要，注重效用。 （2）根据隶属关系行文。 （3）根据职权范围行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式发文。 3.行文注意事项 （1）不要多头主送和忽视抄送。 （2）一般应一文一事。 （3）同级机关可联合行文。 （4）注意特殊行文。 二、公文写作过程 一、公文写作的基本原则 旨戒杂 气戒破 局戒乱 语戒繁 字戒僻 详略戒失宜 表述戒失实 注重体式的规范性 二、公文写作的要求 1.正文的结构 （1）三层式 （2）二层式 （3）篇段合一式 2. 正文的开头 （1）单刀直入法 （2）情况概述法 （3）目的依据法 （4）交代原由法 （5）阐明根据法 （6）直叙现状法 （7）表明态度法 （8）引用文件法 （9）综合表述法 3.主体的结构形式 主体是公文的内容事项，或者提出解决问题的指示、措施、意见、方法，或请求指示或批准，或询问和答复问题，或商洽工作或联系工作，或通报情况，或周知遵守的事项等。要求具体明确，层次分明。 （1）因果式 （2）并列式 （3）递进式 （4）总分式 （5）综合式 4.正文的连接 指的是公文正文各段落层次之间的联系。正文连接要遵循适应、从属、体现结构关系的原则。 5.正文的结尾 （1）总结、强调、补充式。 （2）要求、号召、希望式。 （3）表态、建议、设想式。 （4）办理事项式。 （5）规范式。 （6）无尾式。 注意公文的语体色彩 公文语体是指为适应公务文书的需要而形成的语文体式。它的使用范围包括党和国家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通报、报告、请示、计划、制度、合同、公约，协议书、条例、守则等等。 1.公文语体的特征与要求 （1）平实管用 （2）准确周全 （3）庄重简要 （4）规范显体 （5）明快确指 2.公文语体的美感 （1）庄重之美 （2）亲和之美 （3）典雅之美 （4）气势之美 3.公文语言运用的方法 （1）语言选用因文而异。 （2）语言符合公文语体。 （3）依据文种职能，广泛使用公文惯用语。 公文写作解析 如何使用汉字 如何正确使用句式 如何运用模糊语言 如何运用模态词语 如何运用数字 如何正确运用熟语 如何正确运用简称 如何正确运用实例 如何使用汉字 不写繁体字、异体字，也不滥造简化字。 要注意把握汉字的字形、字义、字音，坚决纠正错别字，也要防止出现漏子或多字。 要正确使用各种数字。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉语 外，应当使用阿拉伯数字。 --------国家行政机关公文处理办法 要讲究书写美，做到字迹清晰工整，美观大方。 如何正确使用句式 句子——是公文中的意义单位，