高尔夫赛事组织与策划全分析报告.pptVIP

　其他需要注意的细节 　　1. 暂停常规施工 　　在比赛活动日应暂停所有施工工程工作，包括球场场地和会所等维修工程，以免给客人留下不好的印象或给比赛造成阻碍。如一时未能修复的，必须有明显标志标明。如在比赛场地范围内的还必须在当地规则中说明处理办法。 　　2. 草坪作业 　　除之前所作的场地整备工作外，比赛当天的草坪作业也需要特别安排，比如剪草、喷灌、耙沙坑的工作时间、密度和强度等。一方面要提供很好的场地，另一方面要使比赛顺利进行，还要创造相对公平的竞技环境。特别提醒要赛前4天避免进行手动除杂草工作，避免施缓效肥。 第四讲 赛后工作 赛事当天活动结束后，并不等于组织者的事就完了，还有一些后续工作需要管理者去跟进、落实，只有把这些工作都做到位了，整个赛事活动才算功德圆满。这些工作主要有： 一、新闻追踪 　　首先是发新闻稿。新闻稿分为两部分：一部分是文字稿，一部分是图片稿。 　　如前所述，为了能使媒体记者能在短时间内对整个赛事活动的目的、意义和过程、状态、结果等有较快较好的把握，组织者应发布新闻通稿。通稿起草注意几个问题： 　　1. 新闻通稿可根据赛事活动的原主旨和组织情况事先拟好，空出描写赛事当天的部分，比如天气、参赛人员、赛况、赛果等，一旦比赛结束，即填补上去，这样效率就提高了许多，新闻稿也就可以当天，甚至在媒体离场前发出，不致贻误最佳报道时机。 　　2. 新闻稿可以适当详细一些，以利媒体全面掌握情况，不同的媒体也有余地可以对稿件进行不同的润色增删。出稿应有针对性，如电视新闻稿和平面媒体新闻稿就不一样，期刊类新闻稿和日报类新闻稿也不一样。 　　3. 新闻稿还应该符合媒体报道的立场，不过于渲染，不过于商业化，少带感情色彩，适合媒体刊载使用。 　 　照片稿的来源一般为三种，即自己安排的工作人员、借助摄影记者、特聘赛事官方摄影师拍照等。三种方式各有利弊，如安排本身工作人员拍摄，不需要支出额外成本，但照片质量得不到很好的保证；借助来场的摄影记者，照片的质量好了，但他们对现场的情况不熟悉(如出现张冠李戴的情况)，拍出来的照片还要等媒体先挑用，交稿就不及时；特聘赛事官方摄影师是一种效果最好的方式，照片质量和数量都有保证，出稿也及时，但是很难找到合适人选，并且会增加费用。所以，采用何种方式，要看具体赛事的性质和要求而定，不可千篇一律。照片对于宣传推广有很大的作用，尤其是在专业杂志、网站等媒体上，就赛事内容刊登一些活动的照片，特别是有代表性的开球仪式、颁奖典礼等，会给读者带来文字无法比拟的视觉体会，从而达到扩大宣传效果的作用。 　　新闻稿发出后，要及时与有关媒体联络，落实刊播情况，如电视何时播出赛事新闻或者专题、期刊何时刊登消息或者特写，等等。有关的刊播情况要做好收集，分门别类，形成此次赛事活动的媒体报道档案。 二、剩余物资处理 　　每次赛事完毕，都会留下许多剩余物资，要分类完善处理，既可节约成本，又可丰富储备。主要分： 　　1. 可在日常经常使用的。如食品、礼品、宣传品等，可将其归入有关部门，收集整理后再做销售或使用。 　　2. 可留做下次活动使用的。如某些统一的形象宣传品、礼仪用品、背景板架等，可在整理后入仓存放，便于下次活动需用。 　　3. 不可以或无法再使用的。如某些一次性的装饰品、宣传品等，可先进行拆卸，有些原材料是否可以归入第2类，实在不能再用的，则做废品处理。 　三、资料保留 　　除赛事活动的新闻档案外，还有一些其他的文字和图片、宣传品等资料，也需要收集整理，归档保存，以便查阅，为球场留下可记录的历史。 　四、总结 　　这是整个赛事活动最后的一环。赛事管理者必须在赛事活动结束后的短时间内对活动的结果、效果和组织工作有一个较全面的了解和评估。总结分两个方面，一方面是外部的。通过总结赛事活动举办所达到的效果，更深入地了解市场，了解周边环境，及时调整经营策略，调整管理路向，以利赛事的更好发展；另一方面是内部的，可要求各参与赛事的部门就赛事活动分别进行总结，针对他们在活动中的表现以及出现的问题作综合性的评价，从中发现在运作过程中的缺陷和漏洞，制定出相应的制度和规则去纠正缺陷和堵塞漏洞，以提高整个赛事团队的组织能力和水平。 附件:球场运作管理 球场作为赛事的承载方，球场各部门与赛事组委会的配合直接影响赛事运作的成功是否。因此，赛事组委会要保持跟球场的良好沟通，对球场各部门在赛事中的职责作指引，指导并督促他们完成既定的任务，以保持赛事的正常运作。 球场各部门在赛事赛事组委会需跟球场相关部门进行沟通的内容如下： 1、出发台 出发台需配备不少于2名工作人员，其中一名能用英语进行日常交流。出发台主要负责： 1）球员签到登记：通过球员签到进行实时派发球童，不包括自带球童及预约球童。另一方面，通过登记，可掌握球员实到情况。 2）球童背