文控系统图文解说解析.docVIP

1、在线新建文档系统内新建文档，包括普通文字文档以及各种格式化的模板文档。只有安装过文档模板才能通过文档模板新建模板文档。 在线编辑文档 可在线编辑通过在线新建的所有文档，以及用户上传的文本文档、HTML文档、微软Office文档。注: 在线编辑Office文档功能需要使用基于微软IE内核的浏览器。 文档加锁及解锁 在需要的时候用户可以通过加锁来保护文档不被误操作（修改，删除）。其他用户直到有解锁操作权限的用户对其解锁后，才可继续更新此文档。 自动提醒用户当用户某文档超过提醒仍未时 ，会自动发送邮件及消息至该用户提醒其及时。当用户超时仍未时，。 文档（文件夹）操作审批设置 将根据设置自动发送审批申请至审批人，审批人可以通过邮件（消息）直接对申请人的操作进行审批。 文档权限控制 可对文档的每一个用户分别设置权限，如：下载、历史版本的下载、更新、删除等。 智能的文档分类及组织 根据结构分配文档的管理工作。不同部门的员工默认只能访问本部门的文档。用户对各自文档的管理（上传，更新，移动，删除等）默认也仅限于各自部门范围内，有效降低了信息泄露的风险和保障了信息的归属。工作区文档管理 实现各种分享需求，如全企业通用文档、跨部门文档分享、项目工作文档等等。 文档类型管理 管理员可以配置允许用户上传的文档类型，以及编辑文档类型的描述，以及该类型文档使用的文档图标等。 电子邮件自动收集 用户可以将有