第2章 文字处理软件Word 【office软件应用论文】.pptVIP

其中“搜索选项”栏中各项的意义如下： 搜索范围：设置查找替换操作的方向，有全部、向下、向上3个方向。 区分大小写：将大、小写英文字母按不同的字符对待。 全字匹配：查找拼写完全相同的单词，而不能是较长单词的一部分。 使用通配符：用通配符实现模糊查找。 同音：查找发音相同的单词。 查找单词的所有形式：查找单词的所有形式，如复数、过去式、现在时等。 区分全/半角：查找全角、半角完全匹配的字符。 其中“替换”栏中3个按钮的意义如下： 格式：设置查找或替换文本的格式，如字体、段落、样式等。 特殊字符：当查找替换的对象是无法从键盘输入的特殊字符时，如段落标 记、分页符等，用它来输入。 不限定格式：取消查找内容或替换内容下指定的所有格式。 。 2、段落格式 在Word中段落是指以段落标记作为结束的一段文字。段落标记是按回车键产生的，所以在Word中，每按一次回车键就产生一个段落。段落格式设置的范围是包含段落标记在内的一段文字，设置的项目包括段落缩进、对齐、行距、段间距等。在设置前需先选定要设置格式的段落，如果只设置一个段落，也可以将插入点移到该段落中。 （1）使用格式工具栏 使用格式工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距、缩进量等，格式工具栏中各段落设置按钮的功能见表2. 3。 （2）使用水平标尺 利用文档窗口的水平标尺可以快速、直观的设置段落的缩进。如图2. 10所示，使用标尺可以进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等设置。拖动标尺上的缩进标记，此时会有一条垂直虚线随着缩进标记的拖动而移动，指示出缩进位置，确定后松开鼠标即可。 2.2.2 文本文档排版案例一：文本型求职简历 1、案例分析 为了能在目前激烈竞争的人才市场搏出一席之地，不仅要有广博的知识，还需要宣传自己，让用人单位了解自己，当然这就需要写好求职简历。根据在人力资源部门工作的人员介绍：简历要简洁，有重点，有针对性。一些大企业经常收到很多份简历，工作人员不可能每个都仔细研读，因此，简历尽量要短，而且要重点介绍与你应聘职位相关的水平、能力。简历一般应该包括个人资料、教育经历、外语和计算机水平状况、主修课程、获奖情况和简单的自我评价。对纯文本型的简历一定要把层次排清楚，也就是充分利用Word的文字格式和段落格式等排版功能。下面我们以图2. 14所示简历，介绍其制作过程。 2、操作重点与难点 该简历的文字并不是很多，但文本行数较多，尤其是：姓名、性别、出生年月……等，如果每个条目都占一行，因为每行的文字很少，则右上部会出现空白，版面不美观。可采用如图2. 14所示的一行写两个条目的措施来填充版面。如何在一行中写两个条目？这里介绍三种方法供读者比较选取。 （1）空格法。这是很多初学Word的人选用的一种方法。也就是输入完“姓名”后按一定数量的空格再输入“性别”；回车换行后同样用填补空格的方法与上一行对齐。如图2. 15所示，这种方法的缺点是完全手工操作，非常麻烦，而且不容易对齐。 （2）制表位法。在输入“姓名”之前，先在标尺上适当的位置设置两个左齐制表位，如图2. 16所示，然后先按Tab键将插入点移到制表位下，输入“姓名”，再按Tab键，输入“性别”；回车后，重复，按Tab键输入“出生年月”……。 2.2.4 文本文档排版案例三：毕业论文中的文本 1、案例分析 毕业论文是大学生毕业前提交的具有一定学术价值的应用文，是对几年来学习知识的综合应用，因此论文的内容较多、篇目较长，一般都要划分为章、节。在格式上像本书一样，所有的“章标题”格式应统一，并且比“节标题”要醒目，所有的“节标题”格式也是相同的。应该说在长篇文档中，文字是分级别的，“章”是文档中最高级别的标题，“节”次之，“节”下还可以分为条目、问题等，普通文字是最低级别的“正文”。 如何保证相同级别的文字具有相同的格式？前面我们介绍过使用“格式刷”的方法，但在长文档中使用“格式刷”的效率太低，而且不便于以后的修改；其实在Word中已经为此准备了更好的方法——样式。使用“样式”更快捷，且便于修改和制作目录及制作带有章节标题的页眉、页脚。 以往我们编辑文档时，通常在“普通视图”或“页面视图”下进行，这两种视图的“所见即所得”的显示方式非常有利于文字格式的排版；但在制作长文档时，最好使用“大纲视图”，它是专门为编辑文档纲目而设置的视图，在这里可以很方便的应用Word的样式。本案例讲述如何在“大纲视图”下使用“样式”，实现对长文档的快速编辑排版。 2、操作重点与难点 启动Word，建立一个新的文档，单击窗口左下角的“大纲视图