智能报关协同系统操作手册高级资料.doc

状态： 密级：公开 北京鼎润达信息技术有限公司 编制  版本变更记录 序号 日期 版本号 撰写人 备注 1 2013-05-31 1.0.0 严琴 标准版 目录 1. 编写目的 5 2. 编写背景 6 2.1 系统名称及版本号 6 2.2 任务的提出 6 2.3 使用者 6 3. 系统概述 6 3.1 概述 6 3.2 系统划分 7 4. 系统约定 7 4.1 列表操作使用说明1 7 4.2 列表操作使用说明2 9 5. 系统登录 11 6. 系统模块 11 6.1 任务看板 11 6.1.1 我的任务 12 6.1.2 公告栏 13 6.1.3 日程提醒 14 6.2 接单管理 16 6.2.1 工作单列表 16 6.2.2 工作单新增 20 6.3 报关操作中心 20 6.3.1 报关单列表 21 6.3.2 出口报关单录入 23 6.3.3 进口报关单录入 31 6.3.4 删改单列表 31 6.3.5 担保管理列表 33 6.4 报检操作中心 35 6.4.1 报检单列表 36 6.4.2 入境报检单录入 37 6.4.3 出境报检单录入 37 6.5 结关管理 38 6.5.1 预警退单 38 6.5.2 退单申请列表 39 6.5.3 退单回单列表 39 6.6 账务结算 40 6.6.1 费用列表 40 6.6.2 账单查询 43 6.6.3 对账单查询 45 6.6.4 付款申请查询 46 6.6.5 实收单查询 48 6.6.6 销账查询 49 6.6.7 发票查询 50 6.6.8 新增费用模板 52 6.6.9 费用模板列表 52 6.6.10 分摊列表 52 6.6.11 费用分摊 52 6.7 无纸化管理 53 6.7.1 单据浏览 53 6.8 客户管理 54 6.8.1 客户列表 54 6.8.2 客户新增 56 6.9 业务统计分析 58 6.9.1 报关量分析 58 6.10 基础数据 59 6.10.1 基础数据 59 6.11 商品信息管理 60 6.11.1 账册管理 60 6.11.2 商品申报历史 63 6.11.3 商品规范整理 63 6.11.4 商品规范列表 64 6.12 系统管理 64 6.12.1 公告栏管理 64 6.12.2 组织结构 66 6.12.3 员工管理 66 6.12.4 用户管理 68 6.12.5 角色管理 69 6.12.6 权限管理 71 6.12.7 用户角色管理 72 6.12.8 角色权限管理 72 6.12.9 业务类型状态关系 73 6.12.10 业务状态授权 74 6.12.11 流水号设置 74 编写目的 本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述“智能报关协同系统”所具有的功能及基本的使用方法。 本用户手册的编制目的在于： 使用户通过本手册能够了解“智能报关协同系统”的用途。 使用户能够确定在什么情况下，如何使用它。 本用户手册的读者包括：使用本系统的所有用户 编写背景 系统名称及版本号 系统名称：智能报关协同系统 版本：V1.0.0 任务的提出 “智能报关协同系统”旨在提高报关的效率，使用户能够方便、快捷的完成报关操作，从而实现关企交流的“即时”、“双向”和“同步”，推动关企使用伙伴关系向纵深发展，实现关企共赢。 使用者 主要指预期读者，也可供有关人员参考。 系统概述 概述 智能报关协同系统由北京鼎润达信息技术有限公司，根据现有报关公司业务结构和业务情况以及业务发展的趋势，定向研制开发而成。从接受客户业务委托，到货代相关单据的打印，货物报关、商检、运输，客户管理，财务，日常办公等各部分都将纳入智能报关协同系统的管理。 本系统通过跟踪每一个客户委托的状态，控制既定成本的产生，同时它能将各种异常处理提醒到管理层，以便于管理层了解发生导演的频率。本手册后续章节将对系统各模块的使用方法作详细的介绍。 系统划分 智能报关协同系统，包括十大功能模块： 任务看板 接单管理 报关操作中心 结关管理 无纸化管理 客户管理 业务统计分析 基础数据 系统管理 系统约定 列表操作使用说明1 如：担保管理列表就是显示担保信息的列表，一个担保编号对应表中的一行记录，效果如下图所示： 自动排序 系统中提供了对台帐的排序功能，客户若要按照某个字段进行排序，只需点击一下列表中该字段的“列标题”，系统将自动按照该列进行排序。 高级查询 单击高级查询后，会出现多个文本框，这些文本框就是高级查询要用到的字段。在文本框中填写查询条件，然后单击“查询”按钮，系统就会根据这些组合条件列出符合条件的信息。 高级查询所用到的操作符有：“”、“”和“%”等，具体用法如下所述： 高级查询为字符型查询，只要输入相关内容，系统会自