基建企业采购平台操作指导解读.ppt

MingQ 平台 阿里巴巴1688 1688企业采购平台 目录 一、日常工作软件推荐 二、账号注册 二、询价单发布及注意事项 三、供应商管理 四、采购商城 五、电商采购其它重要注意事项 以下三种浏览器对阿里巴巴1688采购平台的兼容性最好，不建议使用其他浏览器 IE10版本以上（下载更新网址/zh-cn/internet-explorer/download-ie） 谷歌浏览器（下载网址/intl/zh-CN/chrome/ ） UC浏览器（下载网址 ） 特色功能：可以将网页另存为图片格式（JPEG、PNG） 日常工作软件推荐：PC浏览器 阿里旺旺（下载网址 ） 日常工作软件推荐：阿里旺旺 账号注册：集团分公司采购账号 注：这个集团分公司的账号可以具备付款的功能，也就是可以绑定企业支付宝账户 账号注册：分公司下级项目部子公司的账号注册 一、设置入口：登陆已经注册好的集团分子公司帐号的“我的阿里“—“帐号管理”—“子帐号管理” 二、子帐号设置思路概述：? 可按照现实中设立公司职能部门的思路：先设置部门体系（如：杭州机场项目、机关办公室、监管部、等角色）； 然后再设置权限；最后再建立子帐号（即把人赋予权限并按插在对应部门下）。 但建立子帐号体系建立的三个顺序可以根据客户自己的实际需求做任意调整操作。 三、具体设置步骤（下面介绍则按常规建议步骤操作）： 第一步：部门设置 进入“子帐号管理”菜单，点击顶部“员工管理”按钮，在左侧点击“新建”后即可产生新部门，客户可以对新 部门名称进行调整（如下图所示）。 备注：默认状态下系统已经为其建立了：“财务”、“仓储”、“客服”、“运营”及“我的团队”五个分类， 除“我的团队”分类外，其余都可操作：重命名、子部门创建、移动到某个部门下成为子部门以及删除。 具体详细的子账号注册步骤可以参阅：http://114.1688.com/km/detailhtml 注：这个分公司下级项目，单位的账号不具备付款的功能，付款只能由绑定支付宝的账号来操作 账号注册：分公司下级项目部子公司的账号权限设置 第二步：权限的设置具体操作如下：新建权限名称——勾选对应权限——点击“保存”完成权限新建。 具体详细的子账号注册步骤可以参阅：http://114.1688.com/km/detailhtml 账号注册：分公司下级项目部子公司的账号注册 第三步：子帐号的建立上面部门和权限都已设置完毕后，客户就需要进行子帐号的建立，具体操作如下： 进入“子帐号管理”菜单，点击“新建员工”按钮 询价单发布及注意事项：询价单标题 标准范例： 中铁航空港深圳分公司采购六角螺栓 建议标题组成：单位名称+采购+物料名称 让供应商看起来一目了然，清爽简洁，最重要一点是供应商找单子报价主要是通过阿里巴巴网站的求购搜索功能，而求购搜索主要抓取的是 询价单标题上的物料名称，如果你在发布询价单的时候，例如“” 标题中没有物料名称， 就会影响报价的效果！ 询价单发布及注意事项：询价产品 产品名称： 只有正确、标准的名称，系统才会识别，匹配给适合的供应商进行报价，阿里巴巴人工推送，也是依据产品名称。 所属行业尽量准确 数量、单位：这个是必须要明确，不必赘述。 产品描述：（质量、规格、品牌、材质等要求清楚准确） 完整的产品描述，商家才知道你需要的究竟是什么产品，报价才会是有针对性的，准确的。 范例： 询价单发布及注意事项：询价单采购要求 询价单发布及注意事项：关于几个时间节点的说明 询价单发布及注意事项：补充说明 报价须知： 请仔细阅读本公司询价单详情后，认真严肃报价，如乱报价或报价之后不履约等违规行为，一经核实我们将会把贵公司拉入黑名单，贵公司以后 将无法再进行报价！ 1、报价要求： 1）报价需要包含17%增值税、到收货工地运费、装卸费等一切费用。 2）报价有效期内供应商可多次报价，以最后一次确认报价为准，交易确认后卖方不能以任何理由提出涨价要求。 2、收货要求： 1）计划收货时间：2015年XX月XX日。?具体时间待确定供应商后，可以再进一步沟通明确。 2）收货地址：xx省xx市xx区xx路xxx号xx工地 ?（若不能送到该地址，请勿报价） 3）收货联系人：在供应商选定后告知?。 3、技术标准要求： 1) 该产品必须符合国家GB/T10300系列质量技术标准要求,不达标准将退货处理，所有因为退货产生的损失由供应商承担。 2）其他xx要求。 4、供应要求： 1）验收合格后进行签单确认，验收不合格的产品，我方有权退货，所造成的所有损失由供应商承担。 5、结算要求： 1）结算采用一票