吉林化纤集团50周年庆典活动策划方案解读.ppt

安全保障： 会前制定紧急疏散路线，会务折页中明确标注，同时在会前大屏幕滚动播放； 紧急通道：会议开始时，保持畅通，由专人负责，紧急情况由专人引导疏散参会人员快速撤离现场； 设立紧急集合地点，以防参会人员走失，保障参会人员安全。 火灾等应急预案： 场地设施、所有舞美搭建、道具等都要接受指定检测公司的消防检测和电检，同时由该公司出具合格报告； 场内各指定地点安放有灭火器，以防火灾发生，第一时间进行处理； 出现火灾等，由会场内引导员及安保人员引导参会人员走紧急通道，安全撤离现场。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 临时增加参会人员： 座位：如有不确定人员数量情况，提前预留好座位，备餐1-2桌； 餐饮卫生：保证原材料新鲜、厨房整洁、餐具卫生； 食品中毒：如出现食物中毒现象，及时与周边急救中心联系，第一时间进行处理； 餐饮服务：热情周到服务，会前对餐饮服务人员进行培训，如在年会期间出现上菜时弄脏参会人员服装，态度诚恳的向参会人员致歉，赠送甜点或小礼品安抚，为其提供免费洗衣服务。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 安全措施： 前期和公安局沟通，届时整个安全保卫工作由辖区分局提供支持，根据场地的安排，至少提供20名警力和50名保安。 进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务。 另外有20名左右的警力在各区和50名保安进行巡逻。 嘉宾席四周均配备2名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备8名警力和20名保安。 医疗保障由1辆救护车，4名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作。 消防措施及办法和消防支队取得联系，届时将出动1辆消防车，5名消防官兵负责此项工作。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 天气情况： 活动前四天，与气象局联系获得近三天天气情况； 如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行。 活动前三天，如天气趋势仍不明确，各项防雨措施落实到位； 活动前一天，完成各项防雨设备,为来宾准备雨伞。 项目执行组应提前测评活动各环节物件的抗风系数； 项目后勤组应实时关注天气变化，给出活动建议。 应急预案 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 后期工作： 摄影图片整理成册； 提供活动剩余资料、礼品的清单； 提供活动总结报告； 整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等； 总结活动过程，分析成功与不足； 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述； 制作多媒体回顾光盘。 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 应急预案 * 吉林化纤集团50周年庆典活动 策划书 易游会议服务公司 2014年6月 活动概况 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 1、活动主题：吉林化纤集团50周年庆典活动。 2、活动时间：2014年8月1日（时间待定）。 3、活动对象：集团领导、政府领导、企业员工、重要客户、群众。 4、活动规模：3000人/天 。 5、活动地点：吉林化纤集团广场/体育馆。 6、活动内容：①签到入场；②领导讲话；③视频短片；④图片展览 ⑤演艺表演；⑥表彰互动；⑦舞台特效；⑧焰火表演。 7、活动形式：视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式。 8、活动参与人员： ⑴公司领导；⑵公司合作单位及友好单位代表； ⑶各大主流媒体新闻相关记者；⑷前来到访的群众； ⑸活动公司工作人员，含专业主持人；⑹专业摄像师。 活动目的 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 展示企业文化 强化品牌优势 展现可以预见的辉煌 活动 目的 以“吉纤精神”为基调贯穿全场，提升企业知名度，激发员工自豪感。 “口述历史”短片形式展示化纤集团50年来 的风雨历程，反映企业成长壮大过程。 展现化纤集团承前启后，继往开来，永不停止，再创辉煌的雄伟目标，从宣传实效性（新闻点）、感悟性、激发性等方面切入，形成较为系统的品牌传播操作模式，借50周年庆典东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。。 活动流程规划 吉林化纤集团50周年庆典活动策划书 音乐热场 活动开始 现场布置 签到入场 活动