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工厂组织框架图及岗位职责说明
1 目的
为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围
适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
职责
总经理:
1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策;
2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施;
3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系;
4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性;
5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效;
6. 审批重大质量政策及质量改进决策;
7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
业务一、管理工作
1、负责制订年度、月度营销目标计划;
2、负责跟进目标计划的实施;
3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
二、市场信息管理
1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
三、绩效管理
1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3、负责按计划完成每月货款回笼;
4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
四、对外、公关管理
1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
3、负责加强完善经销商合同,监控各类合约的签订、建档工作;
4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪;
五、其他管理
1、参与或主持相关的工作会议;
2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
4、负责所属人员的考核考评工作的实施;1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。4.做好公司各项资金的收取与支出管理。5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
上级总经上级
1. 建立健全质量管理体系,制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作,完善质量目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。
2. 定期向上级主管部门进行质量工作汇报。
3. 编制检验规程,并监督实施。
4. 负责测试夹具的管理,有问题及时向工程部反应并解决.
5. 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量,拒收原辅材料中的不合格材料,放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂,放行经检验合格的成品。检验结果均写入相应记录中。
6. 负责不合格品的控制和管理。
7. 对本部门工作的监督、检查,并对部门文件进行汇集、存档。
8. 负责产品检验及供方的数据分析。
9. 质量管理体系中存在的不合格,采取纠正/预防措施,并对其进行控制,并评价其可行性。
10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范标准作业予以纠正.
11.负责本部门目标的考核。
资材部上级总经物控员、生产跟单员、仓管员1、 在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;
2、 进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;
3、 进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力
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