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前 言
为健全公司的各项规章制度,形成良好的管控流程,特将公司现有的规章制度修订后汇编成册,本汇编制度适用于公司的全体员工。
第一章 员工招聘管理规定
第一条 确定用人部门岗位编制的原则:
1.符合公司及本单位长远发展规划、经营战备目标和为此需实现的利润计划的需要;
2.符合目前或近期业务的需要;
3.需做好劳动力成本的投入产出评估;
4.有助于提高办公效率和促进业务开展,避免人浮于事;
5.适应用人部门领导的管理能力和管理幅度。
第二条 公司聘用人员前提为具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一者,不予雇用:
1.曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者;
2.曾被人民法院判刑,确定涉案未决者;
3.经本公司医务员或医院检查身体不合格者;
4.有精神病患者;
5.经考核无法胜任工作者;
6.试用期间,违反工作规定情节严重者;
7.伪造证件者,欺骗公司者;
8.吸食毒品者;
9.品性恶劣,有确凿证据证明曾被其他公\私营机构开除者;
10.参加非法组织者;
11.年龄未满16周岁者。
第三条 公司各部门如确有用人需要,应在符合第二条的前提下,填报《人力需求单》,交人力行政部核准,由人力行政部根据权限表报审批。批准后,人力行政部制定招聘方案并组织实施。计划期:一般直接作业人员需提前7天,技术工提前20天,管理人员提前40天。
第四条 人力行政部会同用人部门对应聘人员进行筛选、考核(部门负责人及以上职位必须推荐总经理面试),填写考核记录和录用意见,根据权限表审批后办理录用手续。具体过程如下:
一、人力行政部会同用人部门进行招聘准备工作:
1.确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等);
2.拟定日程安排;
3.编制笔试问卷和面试纲要;
4.成立主试小组;
5.整理考试场地;
6.需要准备的其他事项。
二、实施步骤:
1.人力行政部选择合适渠道发布招聘信息,收集应聘者材料;
2.人力行政部汇总、整理材料,会同用人部门根据要求进行初次筛选,向甄选出来的人员发初次面试通知;
3.人力行政部组织应聘者参加初次面试,根据结果进行再次筛选,向选拔人员发复试通知;
4.人力行政部会同用人部门组织应聘者参加复试(普工除外),根据复试结果确定录用名单并发录取通知,向落选人员发辞谢通知。
第五条 入职。新录用人员接到录用通知后必须在约定报到日期内到人力行政部报到,由人力行政部组织统一体检,体检合格者办理入职手续。
入职时需填写《员工个人资料登记表》,提交身份证及学历证复印件各一张、一寸照片三张。入职后履历表中的内容如有变更,应在变动后一周内以书面形式通知人力行政部。
第六条 岗前培训。新聘员工办理好入职手续后由人力行政部组织进行如下岗前培训:
1.讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标;
2.讲解公司的组织机构设置,介绍各部门人员及岗位说明;
3.讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度;
4.讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求;
5.介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;
6.解答疑问。
第七条 新录用人员培训完毕,到工作部门报到,由部门负责人安排具体工作。
第八条 试用期。新进人员试用期为1-3个月(岗位需要或应届毕业生可适当延长,但不超6个月),人力行政部办理入职手续后即进入试用期。
第九条 试用期转正。约定试用期满,由试用部门与人力行政部联合考核,由员工个人填写《试用期员工转正考核表》并由用人部门负责人填写考核意见后交人力行政部,人力行政部综合考核后评定转正意见,交由《职务权限表》规定的录用批准人批准转正意见;经考核合格的人员,将在转正后10天内与公司签订《劳动合同》,由人力行政部存档备案。
如试用部门认为有必要延长试用时间或推荐其他部门试用或不同意正式录用的,部门负责人应在《试用期员工转正考核表》中“综合评估”一栏说明具体事实,并按此制度第二章员工辞退管理规定相关条例办理。
第十条 处分规定。新进人员于试用期间必须遵守本公司一切规定,如有违反公司规定的,按公司制度处理
第十一条 试用期间考勤规定。新进人员于试用期间其考勤规定如下:
1. 事假天数达试用期总天数的15%者,将停止试用;
2. 病假天数达试用期总天数的18%者,将停止试用;
3. 曾有旷职的记录或每月迟到五次者将停止试用。
第十二条 停止试用。被停止试用者,仅付试用期间的薪资,不另支任何费用,亦不发给任何证明。
第十三条 临时工雇佣。公司原则上不雇用临时员工,各部门如因业务需要需雇用临时员工,由用人部门申请,人力行政部经理审核,总经理批准后方可招聘。临时人员需填写《临时人员情况登记表》,交公司人力行政部备案。
第二章 员工辞退管理规定
第一条 员工辞退范围。
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