公司图纸管理程序文件介绍.doc

技术文件管理办法 编 制： 技术部 校 对： 审 核： 批 准： 北京华德创业环保设备有限公司 2015年1月6日 目录 一、总则 ……………………………………………………… 3 1.目标 ………………………………………………………… 3 2.适用范围 …………………………………………………… 3 3.技术文件定义 ………………………………………………… 3 4.职责 ………………………………………………………… 3 二、技术资料管理 …………………………………………… 3 1、技术资料的类型 …………………………………………… 3 2. 试制图纸文件的管理 ……………………………………… 4 3、正式受控图纸管理文件 …………………………………… 4 3.1技术文件编制和签署栏的管理 …………………………… 4 3.2技术文件的管理与存档 …………………………………… 4 3.3技术文件的修改 …………………………………………… 4 3.4技术文件的保密 …………………………………………… 5 三、技术文件的发放流程 ……………………………………… 5 四.技术文件的回收 ……………………………………………… 6 五. 技术文件的销毁 ……………………………………………… 6 六、文件借阅 ……………………………………………………… 7 七、附件 …………………………………………………………… 7 一、总则 1、目标 技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产研发和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。 2、适用范围 适用于技术研发部新产品开发涉及的技术图纸、外来技术图纸以及相关资料等技术文件的管理。 3、技术文件定义 本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、电气图、工程图、技术标准，技术通知以及技术培训资料和客户提供的图纸等文件资料。 4、职责 1）.负责技术研发部图纸的设计、编号、签署、发出、更改、保存等工作。 2）.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发出、更改、保存等工作。 3）.负责技术文件的编制、审核、更改等工作。 4）.负责技术研发部所有技术图纸及相关资料等技术文件的归档、管理工作。 5）.负责编制新产品的技术标准。 二、技术资料管理 1、技术资料的类型 1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件； 2）.客户提供的技术图纸、标准； 3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 2、 试制图纸文件的管理与存档 1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。 2）.产品试制阶段结束后经“评审”通过，技术资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。 3、受控图纸管理文件 3.1技术文件编制和签署栏的管理 1）.技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。 2）.技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。 3.2技术文件的管理与存档 1）技术文件的使用、保存管理 1.1 受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。 1.2 应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术资料员存档。 2）技术文件的存档 2.1 技术类文件的原稿均由技术部保存。 2.2 归档后的技术类文件由技术部资料员加盖“受控”及“发放日期”章 存档、备份。 2.3 技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后，将电子档与纸质文件同时交与技术资料员存档、备份等。 3.3技术文件的修改 1）.技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。 2）.技术文件的修改必须按级申请执行，由部门相关人员填写《文件更改申请单》，说明修改理由及修改具体内容，由部门领导审批后，再经技术部会审、批准、修改、签字确认，并填发《更改通知单》，最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。 3.4技术文件的保密 1）.任何部门、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传