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采购系统培训(PUR) ◆◆课程大纲◆◆ 前言 一.教育训练课程的目的 (二)、系统效益 ◆◆课程大纲◆◆ 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系 统 主 作 业 程 序 （三）与其他系统的关联性 ◆◆课程大纲◆◆ 3.基本信息创建及信息字段说明 前序作业 基础信息创建及信息字段说明 采购管理系统基础信息创建 (一)、厂商编号注意事项 厂商编号范例參考(10码) （二）供应商信息字段说明 （二）供应商信息字段说明 （二）供应商信息字段说明 (一)、单价默认来源 (二)、更新商品计价(现行单价制) (三)、标准单价制 三、单据性质的设置建议及信息字段说明 ◆◆课程大纲◆◆ 日常异动作业程序及报表管理 一、采购核价作业程序 录入核价单作业 (一)、请购作业的目的 (二)、一般请购作业的时机 (三)、请购作业程序 (四)、录入请购单的字段说明 (五)、录入请购信息字段说明 (六)、从请购单生成采购单 (七)、请购管理报表说明 三、采购作业程序 (一)、录入采购单的字段说明 (二)、采购单信息来源 四、采购变更作业程序 (一)、采单变更处理的方式 (二)、采购单变更处理的特性 五、进货作业程序 (一)、录入进货单字段说明 (一)、录入进货单字段说明 (二)、录入进货单主要功能 (三)、进货单确认后对信息有何影响? 进料记录管理报表 六、退回验退件作业 七、退货单作业程序 (一)、进货单录入字段说明 (二)、退货作业的注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 批次作业 (一)、重新计算采购已交量 (二)、更新供应商月统计信息 (三)、供应商评级 (四)、供应商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ 异常管理报表 （一）、采购价格异常表 （二）、供应商收料异常表 ◆◆课程大纲◆◆ 期初上线及信息搜集 （二）、供应商商品计价信息登入 期初余额不导入可不可以？ 期初資料不導入可不可以？ 课后测验 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后 信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果 本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」 之『交货评等』及『质量评等』字段。 　　　0%-----------------75%----90%-------100% A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.采购价格异常表 2.供应商收料异常表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件供应商 (＊) ．采购单价不等于料件供应商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常种类： 早交、迟交、短交、超收 溢价、低价、不良、扣款 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.未结束采购单信息录入 2.品号厂商信息录入 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“供应商料件价格”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 1.预计进货的追踪信息将会有所遗漏 2.收料货单无法追溯采购单来源。 3.因无标准单价可参考，主管对于 单价审查必须更加仔细与小心。 1.重新输入料件厂商的交易单据更新 2.采购单录入时由采购人员逐笔输入 单价后更新成标准的厂商料件单价。 1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问 书面核准或计算机核准 品号厂商异动 核价单 核价单确认 更新供应商料件信息 核准 1.单据若为更新核价者将更新供应商料件信息。 2.若采购商品有分量计价的需求，则直接 由核价单来更新供应商料件。 1.内部需求的凭证 2.审查内容为 .品号、数量及需求日期的合理性 .需求来源正确性 (再补货建议表,BOM自动请购,其他) 二、请购作业程序及信息字段说明 　1.计划采购时所遗漏的需求。 　　　　2.超耗用料的额外零星需求。 　　　　3.非正常需求的其它需求，如客户的额外 订单或代购品。 　 　 录入请购单 主管核准请购单 请购单 采购询价确认 请购单生成采购 录入采购单 书