采购与供应管理实务项目六摘要.ppt

一、询价采购概述 1.询价采购的概念 询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。 一般实行询价采购方式的，应该符合采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。 2.询价采购的步骤 1）成立询价小组。询价采购方式的重要环节，选择专业水平高、素质全面的人士参加，应对采购项目的价格构成和评定、成交标准作出规定。根据所要采购的内容选定从符合相应价格条件下的供应商名单，为询价采购做好充分的事前准备，如确定采购的需求。预测采购的风险。 2）确定被询价的供应商名单 询价小组根据所采购商品的特点对供应商、承包商或服务提供者提出相应的要求，依据采购内容，从符合资格条件的供应商中选择符合的几家供应商，选择必须符合采购内容，同时考察供应商的能力和资格条件，慎重选择。 3）询价 对所选定的供应商分别发出询价单。 询价单内容包括：价格、品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等 要求:供应商必须如实填报，对被询价的供应商一次报出不得更改的价格。 4）确定成交供应商 采购人员根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。 3.询价采购的特点 询价采购是介于公开招标与单一来源采购之间的一种采购方式 特点： 具有公开发部采购信息 像单一来源那样确定货物的规格和标准 被广泛使用 1）适用广 实际操作中，询价多被用于数量不多、采购金额较少、价格弹性不大、产品标准化程度高、市场竞争充分且较为通用的货物。如汽车、电脑、网络设备、软件等。 2）效率高 没有法定采购周期，不需要公开招标公示20天。可在一周或10天左右完成采购 3）满足需求 询价采购一般规定由采购人代表参加的询价小组制定采购项目的价格构成和评定成交标准等事项，事实上往往是采购人确定规定、标准及服务，因此也最大限度地满足了采购人的需求。 4）竞争较为充分 因为询价采购的货物都是标准统一的通用货物，市场竞争都较充分，人为制约或干预少，依据确定“不少于三家”进行报价，保证了充分竞争。 5）节省资金 按法律要求以最低价法确定成交供应商，充分利用市场竞争节省财政资金。 4.询价单介绍 1）询价单的基本含义。询价单是买方就某项商品交易的条件向卖方进行询价的商务文书。询价单对交易双方没有法律上的约束力，仅是为了交易的顺利进行 2)询价单撰写时注意事项 要了解卖方的主要产品； 要了解产品价格状况 要有商品的样品 总结询价采购特点 (1)邀请报价的供应商数量至少为三个。 (2)只允许供应商提供一个不可更改的报价。 (3)报价的评审 采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。 （4）询价一般不设询价保证金  询价采购的适用条件 (1)采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务； (2)采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额； 二、询价采购在实际操作中可能存在的问题 1）询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，满足于3家的最低要求，排外现象较严重。 特点： 询价项目信息不公开，外地和本地供应商都无从知晓，导致有雄厚实力的供应商不能参与； 不少询价项目金额较大，信息处于保密状态，易使采购人和代理结构实施“暗箱操作” 2）询价采购出现超范围适用 询价采购一般适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，有确切的适用项目。 但是实际工作中，一些代理机构和采购人员将此种方法作为通用的主要采购方式，普遍存在滥用、错用、乱用询价方式的问题，从而导致采购效率和规模效应低下，借此规避招标。 3）询价过于倾向报价，忽视对供应商资格性审查和服务质量的考察 询价采购的成交一般规定：采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（供应商确定基本原则） 不少人片面的认为询价即为低报价，在恶性的价格战中，利益受损、忽视产品质量和服务。 4）确定被询价的供应商主观性和随意性大 被询价对象一般由询价小组确定，但一般被采购人或代理机构”代劳”； 确定询价对象时存在个人好恶取舍，主观性大； 采购人或代理机构害怕麻烦不愿意邀请过多的供应商 5）询价采购文件过于单薄，往往是一张报价表，基本的合同条款被省略 法律规定：询价采购应制作询价通知书 实际情况：询价方不会制作询价通知书，多采取电话通知方式； 不签订合同。引发纠纷； 或通知书内容不完整，规范性差、价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键内容表述不全，影响询价公正性， 6）询价小组组成的专业化水平低 课本上说：专家人数根本无法达到2/3，“外行人”来从事询价，确实