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分部广宣促销工作考评管理办法
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册——销售系统分册
文件编号:国美—销—企划008
撰写单位:国美电器销售中心企划部
版 本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□ 机密 ■一般
合计页数:8页 正文页数:3页
附件个数:4个
制度正文目录:
目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 3
总裁审批
管理研究室审核 撰写人
制度名称 分部广宣促销工作考评管理办法 文件编号 国美—销—企划008 1目的:为规范对分部促销工作考评管理工作,特制定如下管理办法。
2范围:
2.1适用范围:国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部
2.2发布范围:国美电器有限公司总部各中心、各部门;各分部
3名词解释(无)
4职责
4.1总部企划部负责制定分部广宣部促销工作考评的内容及程序;
4.2总部企划部负责对全国各分部的促销效果进行评比并形成奖惩方案;
4.3行政中心负责对企划部的奖惩方案进行审核;
5作业内容:
5.1为加强对分部促销工作的监控和管理,明确促销工作量化考核标准,特制定如下分部周促销考核管理办法。
5.1.1 周考核办法
采用10分制,考评项目分为销售力、执行力、控制力和策划力四个方面;
考评数据依据各分部当周和上一周销售数据为参考;
考评对象为各分部销售总监和广宣部经理;销售总监主要考评销售力和控制力两项,广宣部经理主要考评执行力和策划力两项。
5.1.2 具体考评标准
销售力方面:考核分值为4分。主推品类提升率,是指当周分部前两项主推项目(如空调、手机)提升率的平均值,对比数字为上周同项销售数字。
控制力方面:考核分值为2分。各分部要对促销费用支出严格把关,控制好费用和销售的投入产出比,真正使促销费用效益最大化。其中,实际费用支出超过批准授权30%的分部,该周考评按0分处理。销售额预计误差,是考核分部对促销结果和目标预计的准确性。由于销售预计数值的过高或过低,会影响促销投入的比例关系,所以公司要求分部对销售预计误差要严格控制在±30%的范围内。销售额预计误差=(实际销售额—预计销售额)÷预计销售额×100%
执行力方面:考核分值为1.5分。做好周末促销,分部广宣部要注意在方案设计、上报审批、组织落实等各个环节做好工作。其中,《促销计划审批表》要求上传时
生效日期 2004年4月1日 页次 1/3 附件数 4个
制度名称 分部广宣促销工作考评管理办法 文件编号 国美—销—企划008 间为每周二上午12点前。在促销活动执行中,由于促销引起的“负面因素”为考核重点。包括:报广勘误,因促销组织或宣传不力造成顾客拥堵、投诉、甚至出现伤人事件等。对出现因负面问题而影响促销活动的分部,该周考评按0分处理。
(4) 策划力方面:考核分值为2.5分。总部鼓励各分部以“全面互动营销”为指导原则,并结合地区特色,对总部统一的促销方案给予创新和丰富。分部在策划活动时,应综合考虑竞争对手、社会热点、天气变化等因素。在上报总部的促销方案中,要体现“因时因地,灵活多变”的应变原则,以整合社会资源打击对手。全面互动营销,是考评的一个重点,对于连续3周没有开展全面互动营销的分部,在当期考评中按0分处理。
(5) 加权得分:考虑到开新店销售额较大,和新开分部尚处发展期等因素,本规定增设加权得分,仅适用于有开新店和新开业的分部。开新店,是指在数量上新增设的门店,原店面重张的不在此列。对于开新店的分部,在当周考评中减去0.5分的加权。新分部,是指距第一家店开业在6个月(含)内的分部。由于市场开发、工作流程、部门磨合尚待梳理,每周考评特增加0.5分的加权。时间超过6个月的分部,则不再适用此规定。
5.2 分部促销活动的评估
5.2.1 分部促销活动的评估
(1)总部策划部每周对于分部的促销活动进行评估;
(2)分部广宣部汇总一周销售情况及使用费用,制成《周促销报表》,经广宣部经理及分部总经理签字后,于周二下午17:00前上报给总部策划部;
(3)总部策划部汇总分部上报《周促销报表》,对上报数据进行统计,并结合总部财务部的分部销售额、毛利等数据制成《周促销简评》;
(4)《周促销简评》中主要分析活动实施情况,提出问题,并给予改进意见,推荐较好的促销方案;
(5)《周促销简评》经总部策划部经理审核后,上报销售中心副总经理、总经理审批;
(6)经审核后签字后,下发给分部广宣部。
(7)每月汇总分部上报的数据制作《月促销报表》,经销售中心领导审核后,下发给分部。
6注意事项
6.1各分部应根据考评的结果及时进行调整,对不足方面及时总结并改进工作;
生
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