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计 划
计划
计划为组织提供了通向未来目标的明确道路。
虽然我们不可能准确无误地预知未来,那些
不可控制的因素可能干扰最佳计划的制定,但是,
如果不进行计划工作,就只能听任自然了。
计划:概念
是指组织在未来一定时期内,对组织目标做出的决策和
对执行决策的途径做出的具体安排,是组织、领导、控
制等管理活动的基础。
是决策……的展开与落实 【逻辑延续】;
是组织、领导、控制等管理活动的基础。
∴计划具有承上启下的作用。
计划:概念
动词含义的“计划”:是指对组织目标的分析、
制定和调整以及对组织实现这些目标的各种可行方案的
设计等一系列相关联的行为、行动或活动。又可称为
“计划工作”。
名词含义的“计划”:是指上述计划行动的结果,
包括组织使命、目标的说明以及战略、政策、预算等计
划方案。
计划:特点
目的性
计划是对决策在时间和空间两个维度上的进一步展
开和细化,使组织中所有的行动保持同一方向,促使组
织目标的实现。
时间维度:把决策所确立的组织目标分解为不同时间段
(如:长期、中期、短期)的目标及其行动安排。
空间维度:把决策所确立的组织目标分解为组织内不同
层次 (高层、中层、基层)、不同部门 (生产、人事等)
、不同成员的目标及行动安排。
计划:特点
首要性
计划相对于其他管理职能处于首位,是组织中所有
管理活动的路标,是一切管理活动的前提。
【如何理解:计划是一切管理活动的前提?】
【P267】
计划:特点
普遍性
“凡事预则立,不预则废 ”。
首先,计划存在于一切组织的管理活动之中。没有
一个组织的管理活动是无计划的盲目与随意行为;
其次,计划引领着组织管理活动和方向,是一个完
整管理过程的起点,又是下一个管理过程的基础; 【时
间上的继起性】
最后,计划要分解到组织中各个管理层级、各个管
理部门及每个组织成员。 【空间上的广泛性】
计划:特点
秩序性
计划的秩序性表现为层次性、协调性和综合性。
计划工作的纵向层次性和横向协调性。
【∴ 高层管理人员计划组织总方向,其他层级的管
理人员再据此制定相互协作的计划。】
效率性
通过计划可以……起到 “做正确的事”和 “正确
地做事”双重作用,因此可以提高组织效率。
计划的重要性
计划是指挥的依据
管理者按照计划将各项任务分派到组织中的不同管
理层级和相应的管理部门,通过授权和定责,指挥并激
励组织成员按计划行动。
计划是控制的标准
计划的实施情况要通过控制及时得到反馈,不断纠
正偏差,才能确保计划所确立的组织目标的实现。……
计划作为控制的标准被细化为有规定时间、数量及质量
的各种控制标准。
计划的重要性
计划是提高效率和效益的有效方法
效益取决于组织方向选择是否正确;效率取决于组
织任务完成的速度。 ……
计划可把不确定因素的影响降到最小
计划与决策的关系
有人认为,计划是一个更为宽泛的概念:
“计划工作在管理职能中处于首位”,是“评价有
关信息资料、预估未来可能的发展、拟定行动方案的建
议说明”的过程,
决策是这个过程中的一项活动,是在“两个或两个
以上的可选方案中作选择”。
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