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优化理赔作业流程管理办法.doc
优化理赔作业流程管理办法
2011年,我省全面实现了理赔业务省级集中处理工作。此工作开展近两年来,理赔服务水平大力提升,业务风险得到有效防控,理赔质量显著提高。随着公司业务发展,业管条线支持力度加强,为打造专业化、规范化、标准化的理赔作业流程,并在结合基层公司意见的基础上特制定本办法。
理赔作业流程是公司按照法律规定和保险合同的约定,以统一、标准化的作业方式处理客户的理赔申请,履行保险合同义务的业务处理流程。经过梳理,现将业务管理中心理赔部划分为四个工作组。具体如下:
一、理赔业务初审组
(一)工作要点
1、接收并全面审核全省理赔申请资料的完整性、真实性和合理性。
2、对是否属于保险责任进行判断。
3、对不予爱理的理赔申请予以资料返回及说明,并根据资料提交人要求出具《不予受理通知书》。
4、对出险事故无法明确或达到提调标准的案件,应在系统中予以立案,录入调查要点并发出《理赔调查通知书》后移交理算人员。
5、核实所有保险金权益人身份及受益份额,确保所有权益人主张权益。
6、对索赔资料完整且无需调查的案件移交理算人员。
(二)工作组成员及工作范围
1、王方方:负责西宁市区理赔申请资料的初审工作。
2、李婷:负责县支区域理赔申请资料的初审工作。
二、理赔业务调查组
(一)工作要点
1、以《理赔调查通知书》中提调要点为基本调查方向展开相应调查及证据搜集。
2、对调查过程中发现的新疑点进行跟进调查。
3、提交《理赔调查报告》并将案件移交理算人员。
(二)工作组成员及工作范围
1、安顺青:负责西宁市区域内理赔案件调查。
2、苏辉邦:负责西宁市区域内理赔案件调查。
3、各支公司调查人员:所属区域内理赔案件调查。
三、理赔业务理算组
(一)工作要点
1、对直接移交至理算岗的案件进行立案、理算并出具处理意见。
2、对发出《理赔调查通知书》的案件进行跟进,待调查完成后,审核《理赔调查报告》是否符合《理赔调查通知书》要求,若报告不符合上述要求或发现新的疑点,再次提起调查;对符合要求的案件进行责任认定并进入理算,出具处理意见。
3、对无法确定不如实告知事项是否影响投保时核保结论的调查案件,待调查完成后,向核保部门进行理赔咨询。
4、对于需要提交《重大疑难案件审议委员会》的案件,进行资料撰写及搜集工作。
5、将理算完成案件移交审批人员。
(二)工作组成员及工作范围
1、庞玲玲:负责共和、同德、贵德、兴海、贵南、门源、祁连、海晏、刚察、同仁、尖扎、德令哈、乌兰、油田及部分西宁市区案件的理算工作。
2、张兆玲:负责互助、民和、大通、湟中、湟源及部分西宁市区案件的理算工作。
3、韩倩倩:负责格尔木、都兰、平安、乐都、化隆、循化及部分西宁市区案件的理算工作。
四、理赔业务审批组
(一)工作要点
1、确认处理决定是否符合保险条款约定及公司理赔政策。
2、确定证据引用、操作流程和相关单证内容是否符合保险合同有关条款的规定。
3、判断案件是否需要提起调查,及时提起并确认调查结果。
4、出具完整、明确的最终审批意见;对于非约定给付案件,应详细陈述处理依据。
(二)工作组成员及工作范围
1、张波兴:全省给付金额10万元以上案件的审批工作。
2、刘香兰:全省给付金额5万元至10万元案件的审批工作。
3、聂煜梨:全省给付金额2000元至5万元案件的审批工作。
4李婷:全省给付金额2000元以下案件的审批工作。
随着市场竞争的日趋激烈和新《保险法》的实施,理赔管理和服务必须有与之相适应的新思维和新模式。为此,业务管理中心在不断的转变。推出新的理赔作业流程,旨在规范核赔服务,提升专业素质,为推动公司的业务拓展,树立良好市场形象提供强有力的支撑与保障。
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