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第 1 章 一张表 1 l e c 第 章 x 1 E 一张表 2 菜鸟也能玩转 Excel——全面武装你的 Excel 操作能力 l 琳琅满目的表格、接踵而至的公式、纷繁复杂的图表以及神秘莫测的 VBA，还 e c 在憧憬职场生活的你，刚入职场找不到方向的你，是不是觉得使用 Excel 是一件太 x 复杂、太恐怖的事情？ E 本书中的鲁西同学便是各位中的一员，刚刚进入职场的她，完全是职场“土豆” （职场新人）一枚。在开始学习所有的内容之前，我们不妨跟着鲁西，先来掌握一些 基本功。正所谓“欲速则不达”，只有打好基础了，才能保证上层建筑屹立不倒。 1.1 技巧与思路 在学习制作一张基础表以备后用前，我们应该先来了解一下学习 Excel的一些 思路。在强调 Excel强大的功能前，各位需要摆正自己的态度，学习 Excel的技巧 当然很重要，但是决定你的 Excel 功底的东西，往往不是那些花哨的技巧，反而是 面对众多技巧时你的态度。 Excel 的本宗是什么？我们到底要怎样利用 Excel？带着这些问题阅读本节， 相信你会有所收获。 1.1.1 铺天盖地的报表 每个企业的数据总是有很多，产品管理也好，销售整理也罢，每一项都涉及很 多数据，相应的报表也异常繁复。不知道读者有没有这样的经历：从一堆报表中找 出需要的内容，再一项一项地复制粘贴到新的表中，久而久之，电脑中的报表越来 越多。实际上，在这些报表中，重复的数据很多，只是因为这种表生表、再生表的 过程，最后使得电脑中的报表和文件越来越多，令人每次查找数据时苦不堪言。 对于企业管理来说，仅是员工管理这一项，就可以衍生出员工基本信息表、员工 考勤表、员工工资表、员工成绩表、请假表等，员工考勤表、员工工资表等还可以细分 为“2011年12 月签到表”和“2011年5 月工资表”等。在某次报告会上，如果老总要 看某些经理在公司内的升调职位明细表，你就需要整理出这些表格并呈上（见图1.1）。 当然，一个公司的信息管理肯定不只是员工管 理这么简单，而且又不可能为每一项管理都购买一套 办公系统，因此 Excel 表格在其中扮演了十分重要 的作用。 对于一个 Excel 表格来说，两样东西最重要： 数据和表格。菜鸟们看 Excel，就是一个空空的表格， 然后向其中填入自己的数据即可。这种看法虽然简 单，却蕴含了一个很重要的道理，在日常生活和工作 图1.1 让人头疼的众多报表