ppt制作技巧要点.ppt

* 最重要的风格是“简明”：尽量少的文字、尽量多的图表！！！ 定义好个人风格的模板，不管保守还是激进，要符合观众利益。 “留白天地宽”，模板背景切忌全部用图片，用空白凸显图文。 尽量少使用动画，尽量少使用声音，除非你要制作“电影”。 原则：个性化、简明、符合“听众”的审美要求！ 模板：定义好风格良好的公司和个人的PPT模板，公司模板尽量能体现公司的企业文化。 内容：尽量少的文字、尽量多的图表、尽量能抓住别人的眼球；内容间留有空白，背景忌讳深色或全部用图片，整体的风格需要保持一致！ 演示：尽量少的动画、尽量少的声音；除非你在做“广告”或者“电影”。 个性化形成：经验的积累和个人审美观的培养。 Strategic Imperative: The primary contribution of IT to the enterprise's long-term competitive advantage will come from initiatives that augment people's ability to perform non-deterministic activities, such as discovery, innovation, teaming, leading and learning. * 善于学习和借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 灵活运用excel及“鱼翅”生成器等PPT工具 罗兰贝格素材库、华为图片库 整理自己的PPT知识库、图片库 Strategic Imperative: The primary contribution of IT to the enterprise's long-term competitive advantage will come from initiatives that augment people's ability to perform non-deterministic activities, such as discovery, innovation, teaming, leading and learning. KISS法则 Magic Seven法则 2/8法则 10/20/30法则 * * 2/8 原则:每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 * KISS (Keep It Simple and Stupid)原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 * Magic Seven原则（7士2＝5～9）:。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 * 10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 逻辑说服人！ 数字说服人！ 图表说服人！ 常用图表 * * 制作有说服力的PPT的精髓，就是设计严谨的逻辑结构。做过咨询工作的朋友可能会知道，咨询的精髓在于“结构压死人”，而咨 询实际上也是帮助别人解决问题，说服别人；同样，我们的PPT要想有说服力，也要做到四个字：结构严谨。按照理想状况就是“无懈可击”。做到无懈可击不容易，需要在工作中不断的积累；但做到结构严谨并不难，了解分析问题的常用逻辑，套用到我们的工作中，即可做到初步的结构严谨了。学习逻辑的最有效的一本书便是《金字塔写作原则》，如需了解更多关于逻辑的内容请参考此书 * 严密的逻辑结构必须搭配上权威的数字才能够发挥出强大的威力。可以想象，你想尽心思，费尽口舌，天花乱坠的讲你的企业有多么好多么好，也不如一句“我的企业的净利润率是30％，在同行业中排名第一”有力。这就是数字的威力。利用数字时一定要用权威数字，两个关于2008年中国IT市场规模的不同数据，一个来自CCW，一份来自IDC，你会相信哪个呢？显然是IDC的数据。没有权威性的数据不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制定，将企业引向歧途。 * 图表的作用：迅速传达信息、直接专注重点、更明确地显示其相互关系、使信息的表达鲜明生动 * 严密的逻辑结构必须搭配上权威的数字才能够发挥出强大的威力。可以想象，你想尽心思，费尽口舌，天花乱坠的讲你的企业有多么好多么好，也不如一句“我的企业的净利润率是30％，在同行业中排名第一”有力。这就是数字的威力。利用数字时一定要用权威数字，两个关于2008年中国IT市场规模的不同数据，一个来自CCW，一份来自IDC，你会相信哪个呢？显然是IDC的数据。没有权威性的数据不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制