学生信息查询系统Ver2.2使用说明.docVIP

学生信息查询系统Ver2.2使用说明 一、软件使用环境： 硬件要求：P4以上CPU，1G以上内存 软件要求：Windows XP + Microsoft Office Excel 2003 二、安装方法： 本软件属绿色软件，不用正式安装。但鉴于当前大部分电脑安装的是功能和组件不太齐全的Ghost XP系统，可能导致某些机子无法正常使用本软件，如果你遇到这种情况，可以先安装组件，方法：进入组件安装文件夹，双击“组件安装”。 三、软件简介： 1、本系统不用复杂的数据库，学生信息文档用Excel格式。 2、一次导入学生信息Excel文档，一般情况下以后不用再设置。 3、查询的信息显示在信息窗口，内容支持导出，格式可以是文本或Excel文档。 4、支持模糊查询、批量查询、强力搜索。 四、学生信息Excel文档要求: 1、用Excel 2003版制作。 2、工作簿中“学生信息”工作表必须是第1个工作表，其他位置无效。 3、工作表第1行为项目名称，其中1列必须是“姓名”（系统会自动搜寻姓名列），其他列可以是其他任何资料，包括班级、座号、身份证号、家长或监护人姓名、家庭联系电话等等。 五、使用方法： 1、安装 ⑴ 下载后得到一个压缩包， 从/down/index/5051957A7766下载组件安装压缩包，将压缩包解压，得到一个文件夹，进入组件安装文件夹，双击运行“组件安装”。 ⑵ 创建学生信息查询系统Ver2.2快捷方式到桌面。方法：鼠标右键点击“学生信息查询系统Ver2.2”，从右拉中用鼠标左键选择“发送到——桌面快捷方式”。这时在桌面上增加了一个“学生信息查询系统Ver2.2”的快捷方式。 2、使用方法： ⑴ 双击桌面上的“学生信息查询系统Ver2.2”的快捷方式，会出现： 这时可以点击菜单中的“文件”下拉中的“导入”，打开学生信息文档的正确路径，导入学生信息文档。 下面是导入成功的提示： 信息文档导入成功后，会自动生成信息文档的备份文件。以便在该文档被改名或移动的情况下使用。 下次运行学生信息查询系统，会出现同样的提示： ⑵ 单人查询：在“查找对象”框内输入学生姓名，然后点击“查询”按钮。下面是查询的结果： 点击某个对象，在右上方出现一个副窗口，显示选中对象的详细信息，可供复制之用。 ⑶ 批量查询：新建文本文档，输入要查询的对象姓名，每人占一行，然后保存。 查询时点击“批量查询”按钮，出现批量查询对象列表文本文档导入的窗口： 下面是批量查询的结果，包括查询对象的个数、找到的个数、尚未找到的个数、符合条件的信息条数、缺欠的对象。 ⑷ 强力搜索： 强力搜索适应于从原信息工作表中找到符合条件的内容，这个条件可以出现在工作表的任何行列。如某一个学生的家长名好像有个“发”字，那就可以在查找对象填写“发”，然后点击强力搜索，系统会搜索学生家长姓名中含有“发”字的所有信息。 下面是强力搜索的结果： ⑸ 导出： A 导出文本格式：点击菜单“导出”，从下拉中选择“到文本”。 B 导出Excel格式：点击菜单“导出”，从下拉中选择“到Excel”。 导出的文档一般暂时存放在桌面上。 ⑹ 其他： 打开原信息文档：运行菜单“文档”下拉中的“查看”，即可方便地打开信息文档，但此功能会导致关闭正在运行的本软件。 备份信息文档：运行菜单“文档”下拉中的“备份”，即可将学生信息文档进行备份，以便日后需要而恢复。 恢复信息文档：运行菜单“文档”下拉中的“恢复”，即可恢复以前备份的信息文档，恢复后的文档存放在桌面上。 使用单位的设置：运行菜单“其他”下拉中的“设置”，填写好使用单位后点击“确定”。 查看帮助内容：点击菜单“其他”—“帮助”。 查看版本说明：点击菜单“其他”—“关于”。如： 点击此界面即可关闭“关于”窗口。 关注软件更新：点击菜单“其他”—“更新”。 浏览作者网站：点击菜单“其他”—“主站”。 ⑺ 退出：点击菜单“文件”—“退出”或直接点击软件界面右上角的“×”。 六、作者信息与版权声明： 软件作者：林立新 联系手机电子邮箱189.cn 更多精彩请浏览： /xxkj2010 本软件下载网址：/down/index/5536364A9651 版权所有，请尊重知识产权。 在使用过程中，如果你碰到什么问题或有什么建议，请与本人联系。 说明： 本使用说明书中的图片可能与原软件有所差异，只因软件在不断完善而说明书未能及时更正的缘故，请大家原谅！ 广东省揭阳市 林立新 2010年12月1日