档案管理制度文件管理制度团建制度资料.docxVIP

档案管理制度 一、? 总则 为规范公司文书档案管理，增强文书档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、? 归档范围 公司日常的发文收文、发展规划、经营目标责任书、年度 HYPERLINK /Article/Index.asp 计划及总结、党工团资料、财务审计、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、荣誉证书、通知等具有参考价值的文件资料。 三、? 公司的文书档案由综合管理部档案管理员负责。 四、? 档案管理员的职责：保证公司内部及下属各单位上交的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。? ? 五、? 资料的收集与整理 1.公司的文书档案归档资料实行 “年度归档”制度，即：每年的第一季度为公司前一年文书档案资料归档期。 2.在文书档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4.档案管理员对公司的文书档案实施文书立卷归档整理。 六、? 档案的借阅 1.公司总经理、副总经理、顾问、综合管理部经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送综合管理部经理核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案管理员的监管下阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或综合管理部经理审批。 4.档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、? 档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交综合管理部经理审核经总经理批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由综合管理部经理批准后方可销毁。 4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或综合管理部经理指定专人监督销毁。 6.实施及修改本办法经决策会通过后实施，修改时亦同。 附件：表一 公 司 档 案 资 料 销 毁 审 批 表 部门名称： NO: 拟销毁档案资料名称拟销毁档案资料编号拟销毁档案资料份数拟 销 毁 时 间销 毁 人监 督 人销毁原因及拟销毁方式 责任人： 日期：综 合 管 理 部 意 见 负责人： 日期：行 政 负 责 人 批 示 总/副总经理： 日期：备 注  附件：表二 借 阅 档 案 申 请 表 部门：姓名： 因 事宜，需借阅文书档案。 文号：  文件名： 文号：  文件名： 借阅时间：年 月 日至 月 日借阅部门：经办人：领导批示： 年 月 日  文件管理制度 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据我单位实际情况，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报、下发的各种文件、资料。 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党工团和行政)统一由综合管理部归口管理。 收文的管理 公文的签收 单位所有文件(除领导订启的外)均由档案员（文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件由综合管理部经理签收、拆封)。在签收和拆封时，档案员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 公文的编号保管 档案员(文书)拆封和签收后应及时附上《文件处理传阅单》，作分类登记编号、保管。 本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交档案员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，