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Word常用技巧大全
符号的插入
○的插入
手工造词
常用快捷键介绍
如何加入内部链接和外部链接
如何把网页转换成word文档
如何把word文档转换成网页
如何使用修订
格式刷的使用
word的加密
自动更正文章中的低级错误
繁、简体字的自动转换
定自义工具栏
字体和段落的设置
如何打大字
消除“吃”字现象
如何准确地选定文字
如何去除行首的标点符号
在用编号工具时,前后不连续怎么办
替换的运用
如果你喜欢一边看一边修改,请从文档最后部分开始:)
在日常工作中,我们经常会用到word,如果掌握一些小技能,可以极大地提高工作效率。在此,我列举一些,供大家参考。
为了便于大家理解,我先把本文的一些术语图示下:
符号的插入。
我们在处理文档时,偶尔需要插入一些符号,通常可以用以下几种方式查找符号。
1、到菜单栏上,点视图,找工具栏选项,再在符号栏处单击,这时,我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。如下图1-1:
图1-1
2、点菜单栏上的插入,选符号,即弹出一个窗口,我们所需的符号也许里面有呢。如下图1-2
图1-2
3、点菜单栏上的插入,选特殊符号,它会弹出如下窗口,这里面的东西也很实用呵。比如:‰,℃等都在这儿能找到。见图1-3
图1-3
○的插入。
不要小看这个“○”,我们常常看到“二零零三”年,“二00三”年这样的例子吧,这些都是不规范的写法,准确地说,是错别字。一般说来,“○”主要有三种插法。
1、按住输入法的软键盘,点右键,选单位符号,即可弹出一个带有○字的键盘。再次单击输入法的软键盘,方可关闭它。见图2-1
图2-1
2、在插入特殊符号里面,也有一个像○的图标,我插入后,通过查找○,找到了它,说明它也是○的字符,即它们是一个字符,通过此方法也可以找到○。见图2-2。
图2-2
3、还有一种更直接的方法,我们通过菜单栏,插入日期和时间,所有问题一下就搞定,是不是很省心?见图2-3
图2-3
手工造词
有些词我们经常用,但它们不是一个词组,我们可以利用手工造词,来增加此词条。这种方法可用于王码五笔型输入法,也可用于智能ABC输入法。以王码五笔为例,按住“五笔型”几个字,点右键,选手工造词,打入你希望添加的词组,点添加即可。见图3-1。
图3-1
常用快捷键介绍。
我是一个不太喜欢记快捷键的人,但后来发现,记住一些快捷键在关键时它会给你带来超值的回报,试试吧。Ctrl+A,是全选;Ctrl+S是保存;Ctrl+C是复制;Ctrl+V是粘贴;Ctrl+Z是恢复。就说复制和粘贴吧,想想word上都有,为什么还记?在word里面当然可记可不记,关键是有些时候,比如浏览网页或者看电子书,你根本就找不到什么复制或者粘贴的工具栏,选中它点右键也没有反应(嘿嘿,因为作者把你的右键给禁止了),这时不妨试试快捷键,也许会有戏。至于恢复Ctrl+Z,在word里面操作也不用说了,但有些时候,当你不在word时,会遇到你写的东西一不小心一下子没了,一时也找不到工具栏什么的,赶快试试Ctrl+Z,或许它会给你带来福音。还有取消键Esc,在你不想进行某项操作时也很有用,在播放多媒体或者幻灯片时,它可以帮你缩小窗口或关闭。按Alt和F4的组合键(Alt+F4)可以关闭当前程序。
其次,我想再给大家介绍一下F4,它可以重复你上次的操作,比如你打一个字,马上按F4,这个字能显示出来,你按几下就能出来几个。如果你复制并粘贴了一段话或者一篇文章,它马上可以高速进行贴,不信你试试。
再次介绍一下Shift+F1键,按这一对键时,它会弹出一个问号,你指向哪里,它就立即显示你所指方位置的详细情况,方便吧?再次按它们可以恢复原样,也可以直接按一下F1退出。见图4-1。
图4-1
如何加入内部链接和外部链接
1、加入内部链接。在做内部链接前,我们先学加书签。当一篇文章太长时,我们在它的中间选一些关键字,加入书签。操作方法为:先选中你希望加入书签的文字,点菜单栏上的插入,再选书签。在弹出的对话框中,填入你认为能代表此处主要内容的文字。注意,书签中最好不使用标点符号。见图5-1。
图5-1
书签做好后,你可回到菜单栏,再找插入,点书签选项,在它弹出的窗口中点击你插入的任意内容,文章页面即可迅速跳转到该内容的位置。
用此方法还可以加入一篇文章的内部链接。你可以在文章题目下方先列一个文章的大纲或目录,并在你大纲所需内部链接的每一个位置都插入书签,这时你选中一行目录的文字,点右键,选超级链接,再点右下侧的书签,再选中你需要链接处的书签即可,这样就给一篇文章建立起了内部链接。见图5-2。
图5-2
当你点已做好内部链接的文字,跳转到链接位置时,会弹出一个Web工具栏,点该工具栏上面朝左的浅蓝小箭头,图5-3,即可回到文章加入内部链接的目录处。
图5-3
2、加入外部链接。
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