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- 2016-05-11 发布于河南
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Word使用必学秘技50
word是字处理软件很受欢迎的软件之一,如果您能用好它的一些技巧,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。
一、文档快速操作技巧
1、快速打开文档
快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法:(1)用开始菜单打开。首先单击“开始”按钮,指向“文档”菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档。若Word还没有执行,Windows会自动运行并打开文档。(2)用“文件”菜单打开。选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。Word可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可。(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。在“Web工具栏”上,单击单击“返回”按钮,可打开在 Word 中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在 Word中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档。(4)用“资源管理器”打开文档。在Windows中打开“资源管理器”,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开。
2、快速打开多个文档
在Word中有两种方法可同时打开多个文档,第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档,其
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