办公自动化第一章讲解.pptVIP

办公自动化 1.3 办公自动化系统 IBM Lotus Domino技术 在ERP、CRM等业务系统平台选择上主要是.Net与Java之争，而在办公自动化领域则选择另一大主流技术——IBM Lotus Domino。 Lotus于1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，一度成为OA的标准应用与开发平台。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino暴露出许多明显的弱点。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 下表是原理相同的.Net、Java与Domino的对比 .Net和Java应用功能的实现需要更多的开发或集成，应用的成熟需要不断地进行功能沉淀与积累；Domino提供了企业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档的安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时还显得不足。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 2．办公自动化新的解决方案 面对不同的OA需求，很难单独选择其中一种主流技术来圆满解决，选择J2EE+Domino构建OA平台，满足了以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段、以统一的知识门户为展现方式的OA需求。 整个解决方案基于面向服务的应用框架（SOA）设计理念，遵循J2EE标准，以门户为应用框架，融结构化数据、非结构化数据处理于一体，支持分布式协同计算、信息集成和业务流程集成。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 协同OA管理平台 办公自动化 1.3 办公自动化系统 1.3.3 协同办公与协同办公平台 协同的基本含义是协同工作，指多个人相互配合完成同一目标。就该定义来说，协同办公早就出现，如E-mail、即时通信、VoIP以及电话会议、视频会议等。在新的技术条件下，协同办公具有整合、个性化、标准化、实时、新架构等特征。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 协同办公的内涵主要反映在： 传统OA与业务处理的整合 跨部门、跨单位的信息共享和业务整合 新技术、新架构的应用 办公自动化 1.3 办公自动化系统 协同OA的指导思想是信息互联、流程整合、应用协作。企业的分析决策要根据准确、完整和及时的信息，就要让不同业务功能、数据信息之间都能互联，对于较复杂的业务的管理必须对有关工作业务的流程进行分析、设计，整合成信息集成平台，使处于不同组织部门、不同地理位置的应用人员共同协调工作。所以协同OA就是要在不同应用系统之间、不同数据之间、不同终端之间作全面协同，以业务目标为中心，消除信息孤岛，从而达到全系统的集中集成。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 1.3.4 数字化办公设备新篇章 1．一体机 一体机即是在原有打印机的基础上加上复印、传真、扫描和照片打印等功能，但 体积和价格却与一般的中档打印机相当，从一定程度上说它是传统打印机、复印机、扫描仪、传真机的替代品。目前，针对商业用户的一体机配备了独立的电话、自动文档进纸器和网络等功能；针对居家用户的一体机则配备了插卡打印数码照片、照片预览液晶屏等功能。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 数码复合机的核心是数码复印机，在此基础上增加了打印、传真、扫描等功能。数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，所以大大地提高了复印机的工作能力和复印质量，降低了使用中的故障率，在一体机和数码复合机的基础上还可增加保密安全等智能功能，这代表了办公打印设备的发展趋势。 办公自动化 1.3 办公自动化系统 2．远程维护 远程维护是指通过网络信息平台，在一定时空距离外，实现对客户机器设备的参数调整、维护和保养。OA行业的重要特点之一就是要做好终端服务和维修管理。远程维护能极大地降低时间、精力和路费等耗费，成倍提高维修保养工作效率，是一种全新的维修保养模式。 实现远程维护需满足两个基本前提，一是机器设备的数码化；二是能利用网络信息平台互联互通。目前，现代办公技术已具备这两个条件，相信远程维护将在不远的将来发展成为重要的、常规的维修保养模式。 办公自动化 办公自动化 办公自动化 ¤ 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 第1章 概 述 办公自动化 学习目标 知识目标： 掌握办公自动化的含义及发展； 了解办公自动化系统及其应用。 能力目标： 通过学习办公自动化的概念及发展，掌握办公自动化的发