Part 4 经验归纳 经验一:充分重视与经纪人沟通 与经纪人沟通的重要性在于: 1、马布里完全不会中文,尽管我们可以双语交流,但明星更依赖经纪人; 2、及时、准确的让经纪人及翻译知道活动的每一环节,有助于协助我们反馈嘉宾的想法,让嘉宾更投入的参与活动。事实上,一些来自于嘉宾的建议,都起到了很好的效果。 与经纪人沟通的细节包括: 马布里在活动现场的时间安排、就餐习惯、签名习惯、爱好 新闻发布会中需要表述的内容、活动流程、出场方式、介绍公司领导、主持人提出的问题 礼品互赠和抽奖的方式 活动结束后离场的时间、方式 经验二:如何控制到场嘉宾 现场区域划分: 座位区(提供给领导、媒体、客户)260个座位 站立区(提供给员工),提前沟通,现场控制较好 参与活动人员包括: 10位嘉宾 30位媒体 项目邀约客户(朗润园100人、金域缇香30人、万科蓝30人、如园30人、金域华府30人) 提前发票的形式、凭票入场(唯一凭证) 1、票分主副券,主券客户保留,副券入场时撕掉,用于抽奖 2、票号主副券对应,并在盖红章,保证票的真实性 3、在票封背后写明所有注意事项,避免后期问题 经验三:时间规划及功能分区问题 充分利用马布里到场的时间 签名T恤及篮球提前准备,并安排专人协助签名(实际动用了至少10名志愿者不间断提供服务) 提前安排篮球队、员工的合影,避免在现场拍照发生混乱和失控 用餐及休息时间按照预期
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