竣工组卷要点解析.pptVIP

* 的 （6）“张次”填写每份文件材料首页上标注的张号，最后一份文件材料要填写起止张次，即“××- ××”；一盒文件材料编一个顺序张号，即文件材料、图纸应连续编张号。 （7）“备注”填写需要说明的问题； （8）卷内目录散放在文件材料的最前面。 3.备考表的填写： （1）每个保管单位内均应有一个备考表。 （2）备考表中应注明本卷文件材料总张数及文字材料、图纸等项的张数，对卷内文件的完整、准确程度加以说明; （3）备考表中各项内容均应填写齐全，没有的项目用“/”划掉。 （4）组卷单位负责人、组卷人均应在备考表上签字，并写明组卷日期。组卷单位负责人为该建设项目责任人；职务为组卷人技术职务；日期为成卷时间； （5）备考表散放在文件材料的最后。 4.软封面的填写 案卷软封面用250g白色胶版纸制作。 阶段代码 代码 阶段名称 1 预可行性研究阶段 2 可行性研究阶段 3 初步设计阶段 4 施工设计阶段 5 施工竣工阶段 6 养护维修阶段 专业代码 代码 专业名称 代码 专业名称 代码 专业名称 代码 专业名称 ZH 综合 Z 站场 DH 电化 J 机务 XL 线路 L 车辆 HB 环保 F 房建 LJ 路基 SH 给排水 DM 地亩 　 　 Q 桥梁 TX 通信 ZY 专用线 　 　 HQ 涵渠 XH 信号 RF 人防 　 　 S 隧道 D 电力 LL 履历簿 　 　 5.档案盒的填写 档案盒外表面尺寸为310mm×220mm ,厚度尺寸分别为25mm、40mm、50mm,用720g无酸纸浆板压制而成。 盒脊的填写 6.竣工图的编制与整理 （1）铁路总公司档归档的项目竣工图，均应按制图标准绘制正规蜡底图。竣工底图按单位工程成卷，靠右卷起装入底图筒，打印目录贴在底图筒靠下方。 (2)非铁道部档案馆归档的项目，一般可利用施工蓝图改绘为竣工图。但如有平面布置、工艺结构、管线埋设位置等重大改变，或一张图上改动部分超过35%，使图面出现混乱时，则必须重新绘制竣工图。 (3)新绘制竣工图或修改竣工图时，应将施工里程改为竣工里程。即线路平、纵断面图的公里标、曲线头尾及桥涵、隧道、站场、道口中心位置均应改为竣工里程。线路纵断面图的设计标高应该改为路肩、轨顶实际标高，横断面图的路基宽度应是实际宽度。 (4)桥梁、房建专业采用定型图或通用图施工时，施工单位应将其编入竣工图移交接管使用单位。 (5)用施工图做竣工图时，应保留原图标，要在原图标上方加盖竣工图章。 (6)竣工图纸一般不装订，按A4图幅折叠散装在盒内。折图方法：先从图标处开始按210mm将图纸折成手风琴式，再从297mm处向后折叠成A4图幅，并使图标外露。 （7）成套使用的图纸应装订成册，如通信、信号、电力、电气化、给水、房建等专业图纸。装订尺寸为210mm×297mm（装订方法同文件材料）。 需要盖施工单位章的五个地方：软封皮、卷内目录、工程小结（盖在落款处）、工程数量表、备考表。 九、装订 每个保管单位内的文件材料应装订成册，装订尺寸为297mm×210mm。 文件按规定顺序排列好后，去掉金属物，将文件的右方、下方戳齐。在距左侧15mm处均匀打四个孔（上下两孔距上下边15mm），用尼龙丝线按线装形式扎牢。 在装订线和脊背处涂上胶水，粘上依照装订文件材料大小和厚度折好的白色科学技术档案软封皮。装订效果要求达到见棱见角，整齐美观。（详细说） 十、建设项目档案的移交 1.建设项目档案交接时，移交单位应认真填写“档案（文件）移交清册”一式两份，单位盖章，交接人签字，双方各执一份，以备存查。 档案（文件）移交清册填写要求： 移交清册 （1）“项目”填写建设项目名称； （2）“共计”填写移交档案的总卷数和底图总张数； （3）“本册共计”填写本移交清册中移交目录的总页数； （4）“移交单位”、“接收单位”盖公章； （5）“案卷序号”填写案卷顺序号； （6）“案卷张数”分别填写文字材料、蓝图、底图的张数。 2、施工单位与接收单位各级档案部门在办理竣工文件交接时，还应在“工程项目竣工文件交接证明书”上签字盖章，建设单位依此办理尾工款清算。 十一、常见问题： 1、填写不规范，有一字法现象，没有的项不要填写无，左下右上打一斜杠就可以了。比如铁程检-43表中，有否漏油（气、水），如果写无，就容易引起歧义，是没有漏油现象，还是该设备就没有这项内容，如果是前者，就要写详细如：没有漏油；如果是后者就左下右上打一斜杠。 × 又如备考表中：没有照片，就在照片两个字后打一斜杠，不能写无。 × 又如铁程检-18中，有无侵蚀性也是同样的填法。 × 2、合格证、试验报告上有蓝色字迹的