采购基础培训(采购价格的概念和种类201104)摘要.ppt

一、采购价格的概念和种类 （一）采购价格的概念 价格是指将物品或服务的 交易价值以货币形式表示的数额。 价格会因人、物、事、时、地的不同而变动。 （二）采购价格的种类 1. 到岸价 （1）到岸价 供货厂商的报价，包含物品送达买方的指定交货地点所产生的各项费用。 2.现金价与期票价 （1）现金价 以现金的形式支付货款。 （2）期票价 以支(汇)票的形式支付货款。 3.净价与毛价 （1）净价 卖方在交易过程中不再支 付任何费用。 （2）毛价 卖方的报价中含有可以折让的交易条件或费用。 4. 合约价 合约价 以事先(合约)约定的价格 二、影响采购价格的因素 （一）市场与管理因素 整体而言，采购价格取决于市场的供需状况，而影响采购价格的因素很多，从市场环境的变化到个别采购条件的差异，都会影响到采购价格的高低。影响采购价格的市场性与一般管理上的因素说明如下： 1.成本结构 采购品以一件商品为例，其成本结构包括材料成本、包装成本、研发成本 、人工成本、制造费用 、管理费用、销售费用、税金及合理利润等，采购前若能充分掌握物料成本结构的项目及详细内容，则可取得更合理的价格。 2.市场供需 供需是决定价格最重要的因素之一，采购人员应随时了解及分析供货厂商的产能、库存及市场需求状况。当供给大于需求时，供货商基于销售竞争力而降低价格，此时便可以较低的价格采购；当需求大于供给时，则需在确保供应来源的前提下，议定合理价格（此时采购价格则会较高）。 3.价格趋势 价格会随各种因素的影响而变动，分析价格变动的长期趋势、景气循环、季节性变化对采购价格变动的影响，才能以更合理的价格取得采购品 4.伙伴关系 采购人员可通过与供货商建立彼此间长期的交易合作伙伴关系，促使供货商以更优惠的价格提供高品质且交期稳定的商品。 基于互信互利的伙伴关系，可用较合理的价格取得品质较稳定的商品。 5.付款条件 不同的付款条件会影响采购价格。以付款期限为例，由于供货商考量取得现金的利息成本，以现金或较短且快速的付款期限可以降低采购价格。 6.多家比价 多选择几家供货商进行询、比价，通过搜集充分的商品讯息与比较，借由供货商间的相互竞争,而达到降低价格的目的。 7.以量制价 大量采购往往可以享受到优惠折扣，为了享受折扣优惠可以考虑采用一次下单分批交货的方式，配合现有的库存管理政策，在不增加库存成本的前提下降低平均采购单价。 8.价值分析 在正常情况下，采购品的价格与品质成正比，采购过程中所要求的不是最佳的品质而是最适的品质，因此，企业必须依照实际需求来制定采购品的品质与规格，以最适当的价格来取得物品。 9.其他因素 其他如售后服务、包装、采购地区、利率与汇率等因素的变动，或台风、地震、战争等突发性事件，也会影响到采购价格。 （二）采购方式差异性因素 不同的采购方式也会对采购价格具有决定性的影响。采购人员与供货商接洽采购事宜之前，应先确定采购价格的决定方式。 对议价、询价、比价、合约价、等各种采购方式，其主要特性分别说明如下； 1.议价 议价是指与个别供货商进行交易条件与价格的协商，以决定双方都能接受的采购价格，通常适用于特殊品采购、紧急采购、独家或极少数供货商时，为获得合理价格所采取的采购作业方式。 进行采购作业时一般都先向供货商询问价格，再对供货商报价资料加以分析后，与其个别议定采购价格。进行议价时仍应考虑供货商的信誉与规模、品质稳定度、售后服务、交期的配合度等相关交易条件。 议价的优点说明如下 （1）优点 ① 采购人员通过向供货商询价或市场调查以掌握详细的市场价格信息，经过比较、分析供货商所提供的价格后，事先制订底价，再与供货商进行个别议价。由于充分掌握商情，因此，可以较低的价格取得标的； ② 议价对交易条件可做详细的协商、议定，以充分掌握供应厂商的交货能力、信用状况等，可确保品质水平及如期交货，以避免验收及付款过程中所造成的问题； ③ 协商交易条件无法达成时，可改日再以或另觅其他替代供货商； ④ 急用物料的紧急采购，可立即与供货商面对面商议，立即确定交易条件，以应迫切之需； ⑤可利用与供货商建立的互信基础，在议价过程中，获取较优惠的交易条件。 议价的缺点说明如下 （2）缺点 ① 由独家或少数几家供货商长期议价供应，由于缺乏竞争性，将可能丧失采购的品质及价格优势； ② 由于议价过程由采购人员与供货商单独进行，再长期交易过程中，因买卖双方相互熟悉，容易造成采购人员与供货商互相勾结的弊端。 2.询价 询价是选择合适的供货商，告知采购条件后直接询问价格，若价格及相关交易条件谈妥时即予以订购的方式。 此种直接向供货商询价后立即采购的方式，