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中国移动通信集团江西有限公司
合同管理办法
2012年9月
目录
TOC \o 1-3 \u 第一章 总则 PAGEREF _Toc335643593 \h 4
第二章 合同管理机构 PAGEREF _Toc335643594 \h 6
第三章 合同订立 PAGEREF _Toc335643595 \h 12
第一节 合同准备 PAGEREF _Toc335643596 \h 12
第二节 合同起草 PAGEREF _Toc335643597 \h 13
第三节 框架合同的适用 PAGEREF _Toc335643598 \h 14
第四节 合同审查 PAGEREF _Toc335643599 \h 16
第五节 合同审批和授权 PAGEREF _Toc335643600 \h 18
第六节 合同签署和生效 PAGEREF _Toc335643601 \h 19
第四章 分支机构合同管理 PAGEREF _Toc335643602 \h 22
第五章 合同履行 PAGEREF _Toc335643603 \h 23
第六章 合同变更和解除 PAGEREF _Toc335643604 \h 25
第七章 合同争议处理 PAGEREF _Toc335643605 \h 26
第八章 合同示范文本的管理 PAGEREF _Toc335643606 \h 27
第九章 监督检查与奖惩 PAGEREF _Toc335643607 \h 28
第十章 附则 PAGEREF _Toc335643608 \h 29
总则
为加强公司的合同管理,防范经营风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及集团公司《中国移动合同管理办法》等规定,结合公司实际,制定本办法。
中国移动通信集团江西有限公司(简称“有限公司”)以及有限公司设立的子公司的合同管理工作,适用本办法。
分公司在有限公司的授权范围内根据本办法的规定开展相关合同管理工作。
集团公司在江西设立的分公司、江西通信服务公司等(以下简称“关联公司”)的合同管理工作由有限公司代为管理的,合同管理工作参照本办法执行。
本办法所称合同,是指以有限公司及其分公司、子公司名义对外签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具有合同性质的意向书、备忘录等按照本办法进行管理。
廉政合同、劳动合同及业务类格式合同的管理,按照其他相关规定执行。
本办法所称的业务类格式合同是指为提供通信业务服务等需要大量、重复使用的、明确与客户之间权利义务的格式合同,包括业务工单、入网协议等。
本办法中所述重大合同,是指单项合同金额超过50万元的合同。分公司、子公司可在不超过50万元的限度内自行确定重大合同的界限。
除公司另有规定或可以即时清结的事项外,公司对外开展经济活动应当以书面形式签订合同。有关修改、变更合同的文书、传真、电传、电子邮件等均为合同的组成部分。
合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除及争议处理以及为签订合同进行的意向接触、资信调查、商务谈判等各项活动,应当按照本办法的规定执行。
签订合同应当遵循平等协商、公平自愿、诚实信用的原则。
合同管理应当遵循下列原则:
(一)全面管理原则。公司对外开展经济活动应当签订合同,并且应当履行合同审批流程。
(二)合法合规原则。公司签订合同应当符合法律法规及公司内部管理规定的要求。
(三)全程控制原则。公司应当对合同的谈判、起草、审查、签订、履行、归档等各环节进行全过程管理,有效防范合同风险。
(四)高效支撑原则。公司应当根据经营管理需求,采取多种手段,不断提升合同管理效率,有效支撑业务经营活动。
(五)分工协作原则。合同归口管理部门、合同协助管理部门、合同承办部门、合同会签部门和合同执行部门应当按照各自分工履行相应的合同管理职责,协作配合开展合同管理工作。
(六)集中承办原则。在合法合规前提下,不断提升合同管理的集中化程度,按照采购、业务合作、土建装饰等专业分工进行合同事项的集中承办。
公司内设机构(包括职能部门、生产中心、营业机构等)不得以自己名义对外签署任何形式的合同以及具有合同性质的意向书、备忘录等文件。
县分公司(包括营销中心)不得以其名义对外签署合同以及具有合同性质的意向书、备忘录等文件。如当地法规、行政机关明确要求必须以县分公司名义签署合同的,经地市分公司呈报省公司审核批准后,由省公司通过特别授权方式授权县分公司以其名义签署。
分公司、子公司一律不得签订担保合同、融资借款合同等。
公司应当在合同开始实际履行前完成合同签订工作。因特殊情况必须提
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