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日照港股份有限公司投资者关系管理制度

日照港股份有限公司投资者关系管理制度 (本制度初建,经2004 年9 月30 日一届十三次董事会审议通过) (第1 次修订,经2013 年 3 月11 日四届十四次董事会审议通过) 第一章 总则 第一条 为加强日照港股份有限公司(以下简称“公司”)与投 资者之间的信息沟通,完善公司治理结构,切实保护投资者特别是社 会公众投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人 民共和国证券法》、《上市公司与投资者关系工作指引》、《关于进一步 加强上市公司投资者关系管理工作的通知》、《上海证券交易所股票上 市规则》(以下简称“上市规则”)及其他有关法律、法规、规范性文 件的规定,结合本公司实际情况,制定本管理办法。 第二条 投资者关系管理是指本公司通过信息披露与交流,加强 与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认 同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合 法权益的重要工作。 第二章 投资者关系管理的目的和原则 第三条 投资者关系管理的目的 (一)促进本公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对本公 司的了解和熟悉,树立公司良好的诚信形象; (二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持; (三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化; (四)促进本公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理 念; (五)增加本公司信息披露透明度,改善公司治理。 第四条 投资者关系管理的基本原则 (一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司可主动 披露投资者关心的其他相关信息。 (二)合规披露信息原则。公司在信息披露时应遵守国家法律、 法规、中国证监会及上海证券交易所对上市公司信息披露的规定,保 证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注 意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,应当 按有关规定及时予以披露。 (三)投资者机会均等原则。公司在信息披露时应一视同仁,公 平对待公司所有股东及潜在投资者,避免进行选择性信息披露。 (四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准 确,不得过度宣传和误导投资者。 (五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,应注重沟通 效率,降低沟通成本。 (六)互动沟通原则。沟通中要主动听取投资者的意见、建议, 实现与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。 第三章 投资者关系管理的范围、内容和方式 第五条 投资者关系管理工作的对象为: (一)公司已在册投资者和潜在投资者; (二)证券分析师及行业分析师; (三)财经媒体和行业媒体等传播媒介; (四)证券监管部门等相关管理机构; (五)其他机构和个人。 第六条 投资者关系管理工作中与投资者沟通的主要内容是: (一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争 战略和经营方针等; (二)公司的法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告 等; (三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、 财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等; (四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其 变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联 交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及控股股东变化等信息; (五)公司的企业文化; (六)投资者关心的与公司相关的其他信息。 第七条 公司与投资者沟通的方式包括但不限于:公告,包括定 期报告和临时报告;股东大会;公司官方网站;电话和电子邮件咨询; 现场调研接待;邮寄资料;财经媒体采访报道;分析师会议;业绩报 告会;媒体交流会和问卷调查等形式。 第八条 公司相关重大事项受到市场高度关注或质疑的,除按照 上市规则及时履行信息披露义务外,还应当通过现场、网络或其他方 式召开说明会,介绍情况、解释原因,并回答相关问题。上市公司董 事会秘书、公司高管人员或其他责任人应当参加说明会。 第九条 公司若出现年度净利润较上一年度大幅下降或者具有 分红能力但现金分红水平较低等情形

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