项目8建筑工程信息档案管理要点详解.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 8.2.2 建筑工程信息的加工、处理、分发和检索 4. 信息的存储 信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的办法一般由单位自定，但要考虑规范化。根据建设工程实际，可以按照下列方式组织。 （1）按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。 （2）文件名规范化、以定长的字符串作为文件名。 （3）各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。 （4）有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗杂，保证数据的唯一性。 8.2.3 建筑工程信息的传递与反馈 信息传递是指信息在工程与管理人员或管理人员之间的发送、接受。信息传递是信息管理的中间环节，即信息的流通环节。信息只有从信息源传递到使用者那里，才能起到应有的作用。信息能否及时传递，取决于信息的传输渠道。只有建立了合理的信息传输渠道，才能保证信息畅通，发挥信息在项目管理中的作用。信息不畅往往是建设项目信息管理中的最大障碍。 8.2.3 建筑工程信息的传递与反馈 各方由于信息交流不畅而导致工程无法达到预期目标，主要原因有以下几点。 1.信息的准确性。 2.项目本身的制度。 3.一些人际因素和信息可获取性之类的信息交流障碍。 4.项目参与者多所接收信息的理解能力。 5.设计和计划变更信息发布和接收的及时性。 6.有关信息的完整性。 8.2.3 建筑工程信息的传递与反馈 信息传递要遵循下列原则： 1.快速原则。力求在最短的时间内，将项目事件的信息传递到相关人员和部门。 2.高质量原则。高质量原则指对于一次信息传递，尽量传递较多的信息。 3.适用原则。保证信息的传递符合信息源和项目的信息使用者的使用习惯、专业特性。 信息反馈与信息交流的方向相反。对于项目监理管理人员而言，其接受的信息往往不能一次性地达到其意愿，或对于信息有着特殊的要求，这就需要对信息进行反馈。由信息接受者反馈给信息源，将所需要的工程信息进行重新组织，根据其特殊要求进行调整。信息反馈同样符合上述几条原则。 8.3 建筑工程文件档案资料管理 主要内容： 1.施工进度控制目标体系； 2.施工进度控制目标的确定； 3.施工阶段进度控制的内容（工作流程、工作内容）； 4.施工进度计划的编制（施工总进度计划、单位工程施工进度计划）； 5.工程延期的申报与审批、控制以及处理。 8.3.1 建筑工程文件档案资料管理概述 1.建筑工程文件档案资料的概念与特征 （1）建筑工程文件的概念 建筑工程文件简称工程文件，是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 （2）建筑工程档案的概念 建筑工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 8.3.1 建筑工程文件档案资料管理概述 1.建筑工程文件档案资料的概念与特征 （3）建筑工程文件档案资料 建筑工程文件和档案组成建筑工程文件档案资料。 （4）建筑工程文件档案资料载体 1）纸质载体。以纸张为基础的载体形式。 2）缩微晶载体。以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。 3）光盘载体。以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。 4）磁性载体。以磁性记录材料为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的形式。 8.3.1 建筑工程文件档案资料管理概述 1.建筑工程文件档案资料的概念与特征 （5）建筑工程文件档案资料特征 1）分散性和复杂性。2）继承性和时效性。 3）全面性和真实性。 4）随机性。 5）多专业性和综合性。