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3.计划的性质: 可以从以下四个方面来考查计划的性质: 1)目的性--计划工作是为实现组织目标服务; 2)首位性---计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础; 3)普遍性; 4)创造性; 5)效率性---计划工作要追求效率。 (二)计划的类型 1.按计划制订的层次分类 1)战略性计划:是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通 常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。 2)战术性计划:是指规定总体目标如何实现的细节的计划,其需要 解决的是组 织的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案。 3)作业计划:是战术计划的具体执行计划,由基层管理者负责。 2.根据计划时间分类---长期计划和短期计划 1)长期计划(三年或五年以上): 2)中期计划(一年到三年): 3)短期计划(一年、半年甚至更短时间): 3.按计划的重复性来分:持续性计划和一次性计划 4.按计划的范围来分:整体计划(总体计划)和职能计划(业务计划、财务计划、人事计划等) (三)计划编制过程 1.估量机会:寻求合理有效的通向对岸的路径,也即实现目标的途径。 2.确定目标:是决策工作的主要任务。计划工作主要任务是将决策所确立的目标进行分解,落实到各部门、各活动环节,并将长期目标分解为各个阶段的目标。 3. 建立计划工作的前提:对前提条件认识越清楚、越深刻,计划工作越有效,组织成员越彻底地理解和同意使用一致的计划前提条件,企业计划工作就越加协调。 4.拟定和选择可行的行动计划:包括三个内容:拟订可行性行动计划、评估计划和选定计划。 5.制定主要计划:就是将所选择的计划用文字形式正式地表达出来,作为一项管理文件。拟写计划要清楚地确定和描述5W1H的内容。 6.制定派生计划:基本计划几乎肯定需要派生计划的支持。 7.制定预算:一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是企业更易于对计划执行进行控制。 制定计划的程序 二、组织计划的目标 (一)目标的含义及性质 目标就是一个组织在未来一段时间内要实现的目的或要达到的成果,从管理的角度来讲,组织的目标具有独特的属性。具有以下特征: 1.目标的层次性: 2.目标的网络化: 3.目标的多样性: 4.目标的可参考性: 5.目标的可接受性: 6.目标的可挑战性: (二)目标的作用 1.导向作用: 2.激励作用: 3.凝聚作用: 4.标准作用: (三)制订目标的原则 1.必须从全局出发,整体考虑的结果,各分目标须一致; 2.目标层次要清楚,要突出关键目标,在总目标下分层次列出分目标; 3.目标要建立在可靠的基础上,必须是可行的, 4.目标应该是具体的,要便于恒量尽可能用数量表示出来; 5.目标要保持相对稳定,同量可以根据组织内外环境变化及进调整,实行滚动目标。 第二节 计划程序与计划方法 一、战略计划 (一)概念及特征 战略是一个组织长远的、全局的目标以及组织为实现目 标在不同阶段实施不同的方针对策。其实质是人们为了控制组 织在一定时期内的发展,对其各种根本趋势以及相应的因果关 系能动反应的结果。 具有三个基本特征:全局性、长期性、层次性。 (二)战略计划的程序 1.确定组织当前的宗旨、目标和战略; 2.分析环境; 3.发现机会和威胁; 4.分析组织资源; 5.识别优势和劣势; 6.重新评价组织的宗旨和目标; 7.制订、实施战略; 8.评价结果; (三)公司层战略的制订 1.SWOT矩阵 SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,对组织外部环境和内部实力进行综合分析的方法。 SWOT分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论。 SWOT四个英文字母分别代表: 优势(Strength) 劣势(Weakness) 机会(Opportunity) 威胁(Threat) 2.波士顿矩阵 (四)事业层战略的制订 1.适应性战略 2.竞争性战略 二、滚动计划法 (一)滚动计划的基本思路: 滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。这种方法根 据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划,并逐 期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。 具体做法是:用近细远粗的办法制定计划。在计划期的第 一阶
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