办公室综合写作及会议、会务管理.ppt.ppt

* * . 思考： 1、 假如你是小王，如果放映机在十点十分还未送到，应该如何处理? 你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程? 2、召开大型会议前各种准备工作，包括音响、电子类装置应提前多少时间安排? * * . 情景案例2 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知?? 一气之下，都回家去了。 ????事后，会议主办机关的领导才解释说，因办公室人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 思考： 这个案例告诉在会议准备时应注意什么问题呢？ ? * * 指导会务工作的原则有哪些？ 1、准备充分； 2、