第七章秘书与会务工作.pptVIP

第六章 秘书与会务工作 教学目的：掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作，熟悉拟定会议方案，了解会务工作的基本内容及工作程序。 教学重点、难点： 会议筹备工作； 会议方案的制作； 会见与会谈的操作程序与方法； 案例分析。 教学方法：案例教学、讨论式教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。 教学时数： 理论5课时 实训7课时 . 情景案例1： 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品订货会，参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示，而公司没有放映机，租借放映机的任务交给了总经理秘书刘秘书。会议的召开时间是8月9日上午十点整，而资料放映时间是十点十五分。刘秘书打电话给租赁公司，要求租赁公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张地做着最后的准备工作。刘秘书一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。刘秘书马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地来宾已陆续进场，刘秘书心急如焚…… . 思考： 假如你是刘秘书，如果放映机在十点十分还未送到，应该如何处理? 假如你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?2、召开大型会议前各种准备工作，包括音响、电子类装置应提前多少时间