中联服务体系介绍-VandaGroup.PDFVIP

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中联服务体系介绍 中联服务体系介绍 中联公司服务管理的目标是为客户提供有质量保证的服务,通过业务与 IT 战略整合、服务设计与管理、服务开发与 实施、服务运营与维护以及保障服务的交付等方面将企业业务和 IT 服务密切的结合起来。根据企业的业务需求制定 出相应的 IT 策略,并将 IT 策略转换为具体的 IT 服务计划,设计与再设计服务以持续改进服务质量,建立、协商并 签署服务等级协议,实现 IT 基础架构和数据的安全保证,在成本限制内定义出服务级别。服务的建立和实施将 IT 策略贯穿始终,使 IT 服务最大程度的满足业务的需要。 服务体系的构成 中联公司技术服务中心的售后服务体系由响应体系、维护体系和质量监督体系构成,见下图所示。 体系各组成部分的定义: 客户需求-在服务协议规定范围内的任何服务请求,包括咨询、问题申报、投诉等。 响应体系-第一时间受理客户的需求,以最快的速度解决问题,保障客户系统尽快恢复正常。 维护体系-对客户系统进行主动式服务,发现并解决系统隐患,优化系统性能,并提出合理的改进和升级建议。 质量监督体系-为保障服务的质量制定相关的服务等级协议,通过满意度调查等方式评估服务的提供是否正常。 服务体系对应的 ITIL 模型 中联公司售后服务体系的构成以及各部分的功能,是建立在对实际经验的提取和对 ITIL 模型的基础上。国际标准的 使用使我们的服务体系更加规范,责任更加明确,严格的制度保证了优质的服务正常提供。 服务级别管理-目标是通过协调客户和服务提供者双方的观点,实现特定的、一致的、可测量的服务水平,以为客 户节省成本、提高客户生产率。 服务台-目的是为客户和维护服务组织之间提供一个统一的联系界面,并第一时间受理客户的各种服务需求。 突发事件管理-对任何非正常的服务需求进行响应,尽快的恢复客户系统的正常工作。 18 中联服务体系介绍 配置管理-识别、控制、维护和检验现有的包括基础设施和服务在内的 IT 资产。 变更管理-确保使用标准的方法和规程有效且迅速处理所有系统变动。变更管理旨在提高维护组织的日常运作水平。 可用性管理-目标是优化客户基础设施的性能以及它服务和支持的组织。最终实现成本节省的、持续的服务可用 性水平,并使服务可用性确保业务满足其目标。 安全管理-制定规范的管理制度,保障维护的系统安全可靠。注重客户系统信息的保密性。 问题管理-对服务台识别的突发事件的潜在原因加以诊断,安排改正 IT 基础设施的错误并进行问题预防指导。 响应体系 技术响应中心(Call Center)是技术中心面向客户的 7X24 小时售后技术服务部门,它是 7X24 小时电话支持中心, 并且是售后技术服务的统一窗口,对中联公司的客户进行技术服务,并且根据客户故障问题的情况调动全国技术资 源来解决客户的问题。 响应体系的工具 为了更好的提供服务,确保服务的质量,响应体系借助了很多专业的工具和相应的制度。如: 呼叫中心 case 跟踪系统 问题处理的升级制度 其中“呼叫中心+ case 跟踪系统”是整个响应体系的核心。它通过多种方式和渠道接受客户的服务请求,按照分发 升级的机制,由专业的座席工程师处理。为了保证客户的申请在规定的时间内得到响应,case 跟踪系统将会定时的 提醒工程师尽快解决用户问题,并及时记录 case 的响应处理情况。问题处理的升级机制,目的在于当客户系统产生 各种级别的故障时得到相应级别的关注和资源支持。 19 中联服务体系介绍 中联有遍布全国的技术服务中心。 维护体系 维护体系的主要目的是通过主动的服务来保证客户系统的稳定安全。其中必要的环节有客户系统评估、制定维护方 案、优化升级系统

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