五笔打字教程 09.docVIP

9.1 Word 2002基本操作 Word可以说是当今使用最广泛的字处理软件，使用Word 2002可以制作公文、书信、报告等各种文档，使用Word还可以编辑表格，并可插入图片、绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而生成图文并茂的漂亮文档。我们几乎可以这么说，使用Word 2002可以制作出您想象得出的任何格式的文档。 Word虽然功能强大，但操作起来却非常简单，它所具所见即所得的编辑思路使编辑工作变得非常轻松愉快。 9.1.1 启动Word 2002 启动Word有下面几种方法。 方法一：选择“开始\ 所有程序\ Microsoft Word”命令，启动Word。 方法二：在Windows 的主桌面上，双击Word的快捷图标启动Word，如图9-1所示。 图9-1 方法三：双击一个Word格式的文件，也可以启动Word。 启动Word后，Word自动建立一个名为“文档1”的新文档，。这时，就可以在文档中输入英文、中文和符号了。 9.1.2 认识Word 2002的界面 Word 2002的界面如图9-2所示，所有编辑、录入工作都可以在这里进行。 图9-2 Word 2002的界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文本编辑区、滚动条、任务栏和状态栏等组成。 1．标题栏 标题栏位于文档窗口最上方，用来显示当前编辑文档的文件名。标题栏最右边有三个窗口控制按钮，分别为最小化窗口按钮、最大化窗口按钮、关闭窗口按钮。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下面，Word 2002的很多操作功能都集中在这里，使用菜单栏提供的命令，可以完成对Word的所有操作。Word菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等9项，每项菜单中集成了该项功能的一些操作命令，如文件菜单主要集合了一些对文件操作的命令。 3．工具栏 工具栏位于菜单栏的下面，一般情况下，工具栏上显示常用工具栏和格式工具栏。 4．文本编辑区 文本编辑区是界面中最大的白色背景区域，它是显示文本的内容场所，用户所进行的各种效果都显示在这里。 5．滚动条 滚动条用于滚动显示文本编辑区的内容，当文档在编辑区内只能部分显示时，可以通过拖动窗口下方（或右方）的水平滚动条（或垂直滚动条）来显示没有在文档编辑区中显示出的文本内容。 6．任务窗格 任务窗格是Word 2002新增加的一个窗格，任务窗格位于窗口右侧，其中提供“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”等内容。不同的任务窗格会随着操作的不同自动弹出，使用户随时获得所需工具。在Word 2002以前的版本中都没有该窗格。引入任务窗格后，对文档的操作将会更加方便。 7．状态栏 状态栏位于界面窗口最下面，用于显示文档的页号、行列号以及在编辑操作时的提示信息。 9.1.3 新建文件 在Word 2002中，使用下面方法之一可以新建一个空白文件： （1）单击“常用”工具条上的“新建”按钮。 （2）按下快捷键“Ctrl+N”。 （3）选择“文件\新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”命令。 完成以上操作后，屏幕上将出现新建文件的窗口，用户对文档进行的各种编辑操作都将在这个文档窗口中进行。 新建文件后，Word 2002会为新建的文件添加临时的文件名，比如“文档1”，如图9-3所示。 图9-3 9.1.4 保存文档 完成文档编辑工作后，使用下面方法之一可将文档保存下来。 选择“文件\ 保存”命令将文件以原文件名保存。 按Ctrl+S快捷键，将文件以原文件名保存。 选择“文件\另存为”命令将文件以另外一个名字保存。 另存文件的操作步骤如下： （1）选择“文件\另存为”命令，弹出如图9-4所示的“另存为”对话框。 图9-4 （2）在该对话框中选择文档的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入文档的名称， （3）单击“保存”按钮。 9.1.5 打开文档 如果打开一个存在电脑的文档，具体的操作步骤如下： （1）选择“文件\打开”命令，弹出“打开”对话框，如图9-5所示。 （2）通过“查找范围”下拉列表框，找到文档所在的驱动器下的文件夹，选择要打开的文档，单击“确定”按钮。 图9-5 9.1.6 关闭文档 把文档保存之后，我们可以通过以下三种方式关闭文档： 在“文件”菜单中执行“关闭”命令。 打开标题栏左边的控制菜单，单击“关闭”命令。 单击标题栏右上方的关闭按钮。 9.2 文字录入与编辑 9.2.1 文字输入 在打开的Word文档编辑区域中，有一条闪烁的竖线，这就是我们常说的光标位置，输入的文字将出现在光标位置处，如图9-6所示。 我们可以使用鼠标或键盘进行光标定位。使用鼠标定位的方法很简单，用鼠标左键单击目标位置即可。 我们在Word文档中进行文本输入，需要以下几个步骤： （1）将光标定位