任务220140920职场文书的写作规范报告请示函摘要.ppt

对人民银行某支行申请贷款指标报告的评析 病文评析 3.语言和文字 “特别是XX、XX等乡灾情尤其严重”。 “发扬自力更生，生产自救”。 “对群众恢复生产所需要的资金，本着自力更生为主的精神。” “帮助解决吃饭睡觉的问题”， “由于这次灾情过于严重，集体和个人损失都很大，要求短期内回复生产有一定困难，仅靠正常农贷指标解决不了问题。 ” 成文时间应改为用汉字表示。 由于这次灾情过于严重，集体和个人损失都很大，要求 短期内恢复生产有一定困难，因而仅靠正常农贷指标以解决 问题。群众贷款如果都由信用社发放，信用社也负担不起， 即使勉强支应，也会影响正常的资金周转。为此，请分行下 达专项救灾贷款指标XX万元，以便支持援灾区迅速恢复生产 当妥，请指示。 XXXX月X日（印章） 对一份呈送报告的评析 XX市文化局关于报送2004年工作计划的报告 市政府办公室： 根据市“2004年工作要点”精神，结合我局实际情况，业 已订好“2004年工作计划”，并经局党委XX次会议讨论通过， 现随文附送，请审批。 XX市文化局局长办公室 2004年1月10日 此报告的主要病误是： （一）落款和版头不符 如果以办公室名义行文，应改为办公室版头；如果以局名义行文，落款应是XX市 文化局。但从行政关系来说，文化局同市政府是直接隶属关系，因此，应以局名 义行文为宜，主送机关则应改为市政府。 （二）发文字号不规范 主要是年份前置并错用圆括号，另有赘字。 （三）正文 第一句话缺少主语，“订好”一词也欠妥。可把“业已订好”改成“我们拟订了”。 “随文附送”用词不当，“附送”即附带赠送之意，也可其改为“呈报”。 “请审批”用语不规范，因报告无须批复。 标点符号使用也有错误。 （三）落款的问题 XX市文化局关于报送2004年工作计划的报告 市政府： 根据市政府《2004年工作要点》精神，结合我局实际情况，我们拟定了《2004年工作计划》，业经局XX会议讨论通过。现随文呈报，请审阅。 XX市文化局 2004年1月10日(印章) 要点提示 注重实效，情况要真实 力求短小精悍，避繁就简 做到主题明确，重点突出 报告中不能夹带请示事项 相关知识点提示 公文标题拟写病误 正确使用“进行” 正确使用“亲自” 公文标题拟写病误 标题不合格 标题不准确 标题不简要 标题不清楚 标题与落款矛盾 标题滥用省略 标题文种混用或生造文种 标题明而不简或简而不明  标题不合格 一份通知的标题是：《通知》或《通知如文》。 一份决定的标题是：《××市人民政府决定》。 一份通报的标题是：《××钢铁公司授予王××同志“钢铁战士”荣誉称号的通报》。  标题不准确 例如《关于司机刘××开车去北戴河的通报》 应改为《关于司机刘××私自开车去北戴河游玩的通报》 《关于拟购置五辆警用依维柯面包车的请示》， 市财政局给市公安局行文，标题是《关于同意购置五辆警用依维柯面包车的批复》。  标题不简要 公文标题的“事由”概括得不简要。例如《××大学关于认真贯彻中央纪律监察委员会关于不准干扰大学生毕业分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》，这个标题长达57个字显得很不简要。 应改为《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神，搞好应届毕业生分配工作的意 转发文件时，标题十分烦琐冗杂。例如：《××区财委转发市财委转发市人民政府关于在全市商业系统中开展文明服务争先创优活动的通知的通知的通知》 可改为：《××区财委转发市政府关于在全市商业系统中开展文明服务争先创优活动的通知》。  标题不清楚 例如《××建筑公司关于水泥的请示》和《××商场关于小汽车问题的请示》，均属表意不清。 应当改为《××建筑公司关于增拨（或减拔）水泥的请示》和《××商场关于购置（或报废、调换）小货车（或小客车等）的请示》。  标题与落款矛