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第五章 电子表格处理软件—Excel2002 第一节 Excel 2002基础知识 Excel的主要功能 Excel的启动 Excel2002的窗口结构 工作簿和工作表简介 Excel2002的退出 Excel 2002 的窗口界面 1.工作簿 Excel 的工作簿是运算和存储数据的文件，每一个工作簿都包含有多个工作表。 2.工作表 工作表也称电子表格，是Excel 用来存储和处理数据的最主要文件，工作表包含由行和列组成的单元格，是工作簿的一部分。 工作表用于对数据进行组织和分析，可以在多个工作表中同时输入和编辑数据，依据多个工作表进行汇总计算。 工作表改名的方法 改名的方法有三种： ★ 创建 “文件”——“新建” ★ 打开 “文件”——“打开” ★ 保存 对已存在的工作簿进行编辑修改时使用，对于这种工作簿，在进行“保存”操作时，是用原名存盘。如果用户希望用其它名字存盘时，请选用“另存为”命令。 保存工作簿文件时，其扩展名为XLS。 ★ 关闭 “文件”——“关闭” 1. 在工作簿的各工作表间切换——单击相应的工作表标签即可 2. 增加或减少工作表标签显示——通过拖动工作表标签分割条可实现该功能。 3. 最小化工作簿窗口 4. 将工作簿窗口图标恢复为窗口 第二节 编辑工作表数据 单元格或单元格区域的选定 输入工作表数据 工作表中数据的编辑 1. 单个单元格的选择：单击该单元格 2. 选择连续的多个单元格：鼠标左键拖动 3. 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键依次 单击 4. 选择局部连续总体不连续的单元格：按住 Ctrl键 5. 选定整行：单击行表头 6. 选定列：单击列表头 7. 选定工作表的所有单元格：Ctrl+A或全选按 钮。 选择之后的状态 Excel 的数据类型有：文本、数字、日期与时间、公式与函数 文本：数字、空格和非数字字符的组合。 注意: 在公式中含有的文本要用引号括起来。如“123dskjdsk” 数字：单元格中的数字按常量处理。 a.输入数字或文本——选定单元格，输入相应内 容。需硬回车请按Alt+回车键。 b.输入日期或时间 如果要输入当天日期，按“Ctrl+;”；当前时 间“Ctrl+Shift+：”。 c.同时在多个单元格中输入相同数据 首先选中一些相邻或不相邻的单元格，在其 中一个单元格输入数据，然后按“Ctrl+回车”即 可。 ★ 拖动单元格填充柄可以将单元格的内容进行复制 ★ 使用鼠标右键托动填充句柄，经过需要填充的单 元格，释放鼠标，使用自动填充快捷菜单填充。 ★ “编辑”——“填充”——“序列” 1.插入行、列及单元格 指定要插入的位置，“插入”——“行”、“列”或“单元格” 2.清除或删除 清除单元格、行或列：选中待清除的区域，然后选“编辑”——“清除” 删除单元格、行或列：选择待删除的区域，然后选“编辑”——“删除” 第三节 工作表的格式设置 设置单元格格式 调整列宽和行高 数据的对齐 数据的字体和数字格式的设置 边框与背景的设置 工作表的自动套用格式 工作表的常用操作方法 ★ 使用格式工具栏 ★ “格式”——“单元格” 对于一些比较复杂的格式 (如上、下标等)必须使用 “单元格格式”对话框。 ★利用鼠标来拖动即可 ★利用命令调整列宽 首先选择要调整的所有列， “格式”——“列”——“列宽” ★定义标准列宽 “格式”——“列”——“标准列宽”，在弹出的“标准列宽”对话框输入新的数字。 1. 使用“格式”工具栏快速设置 2. 使用“数字”选项卡 “格式”——“单元格”——“数字”选项卡 3. 创建自定义数字格式 “格式”——“单元格”——“数字”选项卡中的“自定义”项 4.数据字体的设置一般可用“格式”工具栏中的字体、字号等按钮，更复杂的格式设置就要用到“格式”菜单中的“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡。 1. 设置单元格边框 ★ “格式”工具栏上的“边框”按钮 ★ 设置附加的边框格式，“格式”——“单元格”——“边框”选项卡。 2. 用着色设置单元格背景 “格式”工具栏上的“填充颜色”按钮 3.为整个工作表设置背景图案 单击“格式”菜单中的“工作表”子菜单中的“背景”命令，在弹出的对话框中选择需要的图片 六、工作表的自动套用格式 自动套用格式是应用于某一数据区域的格式 集合(如字体、图案和对齐方式等)。 “格式”——“自动套用格式” 4. 删除工作表： 选中工作表，“编辑”