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大学计算机基础实验指导书  PAGE 9 实验四 Access数据库软件操作实验 建立数据库 创建一个数据库，文件名为Test1.accdb，存放在实验目录中，在其中建立表Teachers，其结构如表1所示，内容如表2所示，主键为教师号。 表1 表Teachers的结构 字段名称字段类型字段大小格式教师号文本6个字符姓名文本4个字符性别文本1个字符年龄数字1字节参加工作年月日期/时间长日期党员是/否是/否应发工资货币货币扣除工资货币货币 表2 表Teachers的内容 教师号姓名性别年龄参加工作年月党员应发工资扣除工资100001王春华男4083-12-28Yes2201220200001华成男5863-01-21No2423120100002陈蓉女3493-10-15Yes1650180200002范杰男4681-04-18No2088160300001樊平男2898-02-03No1460200300002关红梅女3889-07-23Yes1820170将表Teachers复制为Teachers1。 用SQL中的数据更新命令数据库中表Teachers1进行操作。 用INSERT命令插入一条新的记录。 600001 杨梦 女 59 66/04/22 YES 1660 210 SQL语句：INSERT INTO teachers1 ( 教师号, 姓名, 性别, 年龄, 参加工作年月, 党员, 应发工资, 扣除工资 ) VALUES (600001, 杨梦, 女, 59, #1990/02/01#, true, 1960, 210); 本题操作要点：字段、常量间逗号一定要用半角，字符常量一定要用英文的双引号或单引号，例如：杨梦,日期常量数据一定要用##,例如：#1990/02/01#。 如果在其它机器上用，运行时，access右下角运行出现“操作或事件已被禁用模式阻止”，请更改下安全等级：文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置-启用所有。然后关闭ACCESS,重新启动ACCESS即可。 用DELETE命令删除姓名为关红梅的记录。 SQL语句： DELETE * FROM teachers1 WHERE 姓名=关红梅 此题操作要点：菜单拦上选创建-查询设计-(此时会打开一个对话框，让用户选择要删除的表，可以不选任何表-直接选“关闭按钮”)-将鼠标移到上部分，按右键，选SQL视图。输入命令代码即可。 用DELETE命令删除年龄小于36且性别为“女”的记录。 SQL语句：DELETE * FROM teachers1 WHERE 性别=女 and 年龄36; 用UPDATE对表中工龄超过25年的职工加20%元工资。 SQL语句： UPDATE teachers1 SET 应发工资 = 应发工资*1.2 WHERE ((Year(Date())-Year(参加工作年月)25)); 操作要点：类似的更新数据表中的数据的题不建议用向导做。直接进到SQL视图输入代码要简单些。 此题的难点：要知道YEAR()和DATE()函数的使用方法及其含义。Year()是取日期常量里的“年份”数据，date()是取系统时间。 小结：DELETE和UPDATE关键要记住两命令的格式，和写出正确的WHERE 子句，即条件子句。 通过Access的设计视图设计完成如下查询，然后切换至SQL视图，把SQL语句填写在后面的横线上。（当然也可以直接写出相应的SQL语句）下面的所有的语句都是对数据库中表Teachers进行操作。 查询所有教师的基本信息。 SQL语句： SELECT teachers.* FROM teachers 查询教师的教师号、姓名、性别和年龄 SQL语句： SELECT 教师号,姓名,性别,年龄 FROM teachers; 查询教师的教师号、姓名和实发工资。 SQL语句： SELECT teachers.教师号, teachers.姓名, 应发工资-扣除工资 AS 实发工资 FROM teachers; 此题的重点在于掌握字段“标签”的书写格式，缺省事字段名称，如果要指定字符串做为标签，一定要用 AS . 查询教师的人数和平均实发工资。 SQL语句： SELECT Count(teachers.教师号) AS 教师人数, Avg([应发工资]-[扣除工资]) AS 平均工资 FROM teachers; 此题操作要点：要知道常用的统计函数；查询设计的工具栏上找到“汇总”按钮，点击一下