联网考勤管理系统用户手册培训课件.pptVIP

信息管理部 2015年9月 联网考勤管理系统用户手册 正式系统登录 1、正式系统访问地址： 用户名：同登录OA办公系统账号相同 密码：同登录OA办公系统密码相同 说明：系统正式上线后使用地址 2、通过OA系统访问地址： 注意点：系统支持 IE9.0（含）以上版本 员工权限 1、首页 2、待办管理 3、考勤管理 我的待办 我的申请 考勤日历 人员借调管理 补考勤管理 1、首页 注： 考勤排班是由考勤管理员维护； 2、待办管理-我的待办 我的待办：需要自己审批的流程（别人发起由自己审批的） 已完成审批的流程 具有转发功能 2、待办管理-我的申请 我的申请：显示所有自己申请的流程（请假、补考勤等） 退回的流程 可以再提交 2、待办管理-审批 2、流程被退回后，发起人可以重新再提交。如果不想使用该流程，那么可以对此流程进行“保存”操作。 1、审批过程中有转发功能 3、考勤管理-考勤日历 4、考勤管理-请假管理 1 2 3 5 6 请休假类型：请选择正确的请假类型 占用工作日天数：用于统计请假天数； 选择上级审批人： 请根据上级审批人说明选择相应的领导审批 请假累计： 统计之前已请假的次数和天数，便于审批查看 4 5、考勤管理-借调管理 1 2 3 4 5 选择借调人员并填写借调日期 选择万达广场名称，审批完成后员工信息自动推送至相应的万达广场，员工即可异地考勤 6、考勤管理-补考勤管理 1 2 3 7、出差考勤说明 在财务共享报账系统的出差流程经过审批， 两个小时内此员工的指纹信息将会推送至相关城市的商管考勤机上。即可实现异地打卡考勤。 例1： 商管A员工 2015/12/20-2015/12/25 出差 山东省德州市 A员工的指纹信息将会推送到山东德州万达广场的考勤机内 例2： 商管B员工 2015/12/20-2015/12/25 出差 山东省 （没说明去哪个地级市） B员工的指纹信息将会推送到山东省下所有万达广场的考勤机内 例3： 商管C员工 2015/12/20-2015/12/25 出差 江苏省无锡市江阴市 C员工的指纹信息将会推送到江苏省无锡市下的所有万达广场考勤机内（无锡滨湖、无锡惠山、宜兴、江阴） 例4： 商管D员工 2015/12/20-2015/12/25 出差 海南省三亚市 D员工的指纹信息将不会推送 注：后补的出差流程不一定及时推送到相应的考勤机上。 8、考勤打卡说明 1、打卡考勤记录均以考勤管理系统中的排班为依据。（排班管理由考勤管理员负责） 2、关于跨天排班（打卡时段是两天的排班），请注意一定要在上班的前四个小时和下班的后四个小时进行打卡、否则就取不到该天的打卡记录。总值人员打卡 例 A员工： 2015/11/30 23:00 -- 2015/12/1 8:00 的排班 则A员工 需在 2015/11/30 19:00 -22:59 打上班卡 需在 2015/12/1 8:01 -12:00 打下班卡 考勤统计时算 2015/11/30的考勤记录 例 B员工： 2015/12/1 0:00 -- 2015/12/1 8:00 的排班 则B员工 需在 2015/11/30 20:00 -23:59 打上班卡 需在 2015/12/1 8:01 -12:00 打下班卡 考勤统计时算 2015/12/1的考勤记录 3、出差考勤以实际打卡统计汇总 9、常用问题/运维人员 问题1：考勤机有考勤打卡记录，但考勤管理系统却查不到考勤记录。 确认考勤机是否处理于脱网状态，可反馈至广场考勤管理员处理。 问题2：考勤管理的流程出现 无法提交审批、报错页面、OA待办无法消除 现象。 反馈给