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1 绪论?1. 1 问题定义和内容简介1.1.1 问题定义是,提供了基本信息,客户信息,地域和材料等信息。实现了销售管理,对订单进行查询、统计、输出等功能,实现了各种信息的系统化、规范化和自动化。使用Microsoft公司的Visual FoxPro6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。1.1.2 内容简介?
具体的工作就是设计了销售数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新订单、删除旧订单、修改、查询、统计及打印的操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成对订单管理的任务,而且避免了出错的麻烦。
设计的指导思想是一切为用户着想,界面要美观大方,操作尽量简单明了,而且作为一个实用的操作系统要有良好的容错性,在用户出现误操作时能够及时地给出警告,以便用户及时地改正。计算机的资源是受到限制的,因此要充分利用VFP的功能,设计出功能强大的软件,同时要尽可能地减少对系统资源的占用。
销售管理信息系统需要管理产品的信息、客户的基本信息、订单的信息,并能提供销售数据的修改、销售数据汇总、产品数据的查询与打印,并能访问历史销售数据。
1. 2 研究背景和研究意义1.2.1 研究背景?1999 年配套一汽大众开始,目前已成为上海通用、北京现代、海南马自达以及福特、奥迪等30多个国内汽车公司使用的主流产品。迄今,江苏韩泰交上的是一份相当漂亮的答卷,在产业增加值、贸易顺差、销售总额、地方纳税等方面,一连串的数字很扎眼———年生产规模1100万条、子午线轮胎日产能力8100条。但眼下的金融危机,如同一场突如其来的飓风呼啸而至,让许多出口企业不得不选择“瘦身过冬”。危机在汽车产业尤为突出,并旋刮至下游配套产业链,在轮胎生产领域急剧蔓延。
销售管理系统是管理客户档案、销售活动、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
1.2.2研究意义?企业的管理是公司管理的一个重要内容。随着企业数量增加,企业的管理工作也变得越来越复杂。在这个企业激烈竞争的时代,为了提升自己的销售竞争力,常常选择与提供销售管理软件的服务商进行合作,现代企业都很重视销售管理,其根本目的是提高销售额,增加企业盈利。而单纯的依靠人的主观能动性很难达到一定程度的提升,因此,销售管理一时间大热销售管理系统要取得良好的投资回报,使其真正在经营管理发挥应有的积极作用,不仅要重视项目的规划和实施,而且也要十分重视系统的持续运营。销售不畅给带来一系列的危机早期的统计都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费人员大量的时间且不易保存。早期管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因这就需要管理系统来提高管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义1. 3 系统可行性分析1. 改变过去手工操作,建立计算机系统操作,更加快捷,做到高效率。
2. 公司在本系统的支持下,能够达到合理管理、及时销售、库存量小、减少积压的目的,能够大大降低公司运作成本,取得最佳效益。
3. 运用分布式的微机网络,避免以往信笺传递时所耗的时间,提高工作的时效和针对性,有助于提高领导的决策,减少失误。
4. 能够及时了解库存情况和销售情况。
5. 通过对市场销售和市场需求分析,制订和调整公司销售计划。
在社会可行性方面,随着计算机的发展与普及,以及互联网技术的扩展,日常管理必将实现无纸化办公,并且加入到公司内部Internet上去,实现数据的共享,这样有利于信息在单位内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新,不需要过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。技术,现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。,该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就收益而言,系统投入使用后能,提高资金的利用率,而且可以提高管理效率,减少资源的浪费。综上所述,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行,可以立项开发。2 系统分析2. 1 系统功能需求()2. 2 业务流分析
通过对韩泰公司销售情况的调查和研究分析,得到销售管理的业务流程图如图2.2所示:
图2.2 销售管理业务流程图
2. 3 数据流分析DFD
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