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党政机关公文格式规范 局办公室 李丹 2015.6 第一节 公文格式概述 根据《党政机关公文处理工作条例》，第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 2014年五月份，交通运输部办公厅印发了《交通运输部公文格式规范》。 第一节 公文格式概述 一、公文格式的范畴： 1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置； 2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文 件 格 式 信 函 格 式 电 报 格 式 命 令 格 式 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm ，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm ，版心尺寸为156×225mm。 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 第二节 公文格式要素 新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线等要素组成。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 4.发文机关标志： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。有“党政军群”部门联合行文时，按“党政军群”的顺序由上至下排列发文机关标志。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 第二节 公文格式要素 一、版头部分 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 联合行文时，使用主