降低办公作业用纸浪费率-副本要点.pptVIP

打印用纸的管理 （1）减少不必要的打印。 （2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。 （a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱 中的单面纸张; （e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其 收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。 废纸的管理 无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。 复印用纸的管理 （1）减少不必要的复印； （2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗； （3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张； （4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 QC小组 选择课题 制定对策 设定目标 现状调查 分析原因 制订对策 目 录 确定主要原因 按对策实施 指定巩固措施 总结 一.小组简介 小组名称 QC小组 成立 2015.1 课题名称 如何降低办公作业用纸浪费率 小组成员 姓名 性别 文化 职务 组内分工 1 2 3 4 5 二.活动计划 2015-05月 2015-06月 2015-07月 2015-08月 2015-09月 2015-10月 P 课题选定 现状调查 目标设定 原因分析 确定主因 制定对策 D 措施实施 C 效果检查 A 今后打算 三.课题选定 (P阶段)  （一） 问题提出 打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。 而党中央关于厉行节约的要求,牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。 节约能源、降低成本、保护环境 办公室要求 中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张浪费 领导视线：为单位节约 也是为自己创造财富 QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表: 日　　期 A3 A4 16K 总　数 5月8日 28 244 10 282 5月13日 46 124 34 204 5月16日 78 167 5 250 5月18日 12 321 15 348 5月22日 56 68 52 176 5月26日 46 178 11 235 （二） 情况调查 权 重 直 方 图 35% 28% 22% 12% 3% （二） 情况调查 检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还有可以节约的潜力。 浪费率统计 （三） 目标设定 设定目标值: 每月耗纸总量降低20％。 活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。 15% 35% 现状 目标 （三） 目标可行性分析 节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。 2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。 3、小组人员齐心协力,积极配合员工。 （四） 确定课题 为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课题《降低办公作业用纸浪费率》， 从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。 运用ＱＣ提高纸张节约 五.分析原因 人员变更　 墨粉消耗速度过快 机器经常出现卡纸 人员责任心不强 正反面不能同时使用 复印前没有仔细认 真的检查及校正 机械故障 纸张管理制度不完