适用于办公室日常工作的EXCEL技巧教程解析.docx

EXCEL培训 1、删除单元格 直接在要删除的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“删除单元格”命令，也可以打开“删除单元格”对话框。删除表格中的行、列及单元格时，不能通过按键盘上的删除键【Delete】来删除，因为按【Delete】键，只能删除单元格中的内容，而不能删除线条。 2、删除列 第1步 选择要删除的一列或多列。第2步 单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“删除”按钮，再单击“删除列”命令。 3、叠字输入 在汉字中经常遇到重叠字，在Word屮输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还可以按键盘上的Alt+Enter组合键，便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键Alt+Enter,便可再输入一个“爸”字。 4、设置输入信息有效性 选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单项，打开【数据有效性】对话框。切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入值。单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误。 5、指定每行字符数 第1步 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击对话框启动器。第2步 在“页面设置”对话框的“文档网络”选项卡中，选中“网格”栏下的“指定