塘沽档案馆声像采集要求解析.ppt

第二部分：电子档案 四、电子文件整理要求 电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行，并与相应的纸质文件建立关联。 电子文件的整理应在收集、积累的基础上与纸质档案的整理同时进行。 电子文件的整理应符合下列原则： 1 ）组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。 2 ）不同载体的建设工程文件分别组卷。 3 ）卷内不得有重份的建设工程文件。 第二部分：电子档案 同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行，符合下列要求： 1 ）文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2 ）根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件分别符合本《规程》附录Ｂ、附录Ｃ、附录Ｄ、附录E、附录F的排列顺序。 3 ）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。 4 ）图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。 5 ）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。 第二部分：电子档案 五、电子文件归档要求 1. 电子文件元