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5．2 批次管理 5．2．1 批次管理的意义 在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息： 某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？ 某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？ 某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？ 以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。 批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。 如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单” 5．2．2 批次管理相关设置 1．库存管理相关选项设置 ⑴设置“批次管理”选项 是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。 操作步骤： 在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。 单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。 提示： 该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。 使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。 ⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项 指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。 近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。 批号先进先出：按批号 顺序从小到大进行分配。 在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。 提示： 近效期先出适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配。 该选项可随时更改。 图5-1 库存选项设置 示例5。1：自动指定批号业务处理规则示例。 假设某存货结存，各批次结存如下： 批号 保质期 生产日期 失效日期 结存数量 9905 365天 2002.04.10 2003.04.10 100 9906 365天 2002.04.02 2003.04.02 20 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 50 本次出库数量为150，自动指定批号 如果选择“批号先进先出。 批号 保质期 生产日期 失效日期 出库数量 结存数量 9905 365天 2002.04.10 2003.04.10 100 0 9906 365天 2002.04.02 2003.04.02 20 0 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 30 20 ?????近效期先出按失效日期排序。 批号 保质期 生产日期 失效日期 出库数量 结存数量 9906 365天 2002.04.02 2003.04.20 0 9905 365天 2002.04.10 2003.04.100 0 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 30 20 图5-2 销售选项设置 ⑵设置“自动指定批号”选项 在销售管理系统“销售选项”|“其他控制”中进行“自动指定批号”设置，确定批次管理的存货发货时，参照批号时的排列规则。系统提供“近效期先出”、“批号顺序发货”两个选项，其含义同库存管理对应选项设置。 提示： 销售及库存模块皆有关于自动指定批号规则的设置，两个设置分别在各自的模块中起作用。 只有对于保质期管理的存货，选择“近效期先出”才有意义。 ⑶设置“是否允许批次存货超可用量发货”选项 在销售管理系统“设置”|“销售选项”|“可用量控制”|“是否允许批次存货超可用量发货”，该选项与库存管理分别设置，用于确定批次管理的存货是否可以零出库。 3．批次管理相关档案设置 在库存管理中即使设置了“有无批次管理”，也不能直接对出入库业务产生作用，还需要在存货档案定义中将存货设置为批次管理。 存货档案定义既可以在“企业门户”|“基础信息”|“基础档案”中设置，也可以在各个模块的初始设置中进行设置。进入存货档案后，单击“控制”页签，选中“是否批次管理”选项。 提示： 批次管理的存货使用后可以改为非批次管理存货；非批次管理存货使用后不得改为批次管理存货。 一点通： 存货档案设置批次管理的前提： 只有使用库存管理而且在库存管理中设置批次管理时，才能在存货档案中设置每一存货是否批次管