办公室社团培训详解.pptVIP

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社联组成: 主席团 (主席、副主席、办公室主任) 各类审批表格 1社团活动申请表 2社团活动策划书 3社团活动经费使用申请表 5社团宣传制品审批表 6社团邀请校外人员参加活动审批表 7社团活动教室申请表 8社团申请使用团委印章审批表 9广西科技大学学生社团个人、集体外出参加活动审批表 10社团参加学院活动证明表 11 广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表 12广西科技大学学生社团参加志愿服务活动证明 关于进一步规范学生活动场地使用和管理的意见办法 一、校团委主管和协调的主要学生活动场地 1.大学生活动中心(主管)2.图书馆报告厅(主管)   3.宗元广场(协调) 4.南区体育馆北门广场(协调) 5.北区停车场(协调) 二、校团委审批范 1.申请使用大学生活动中心和图书馆报告厅,必须经过校团委审批后方可使用; 2.型室外活动申请使用宗元广场、体育馆北门广场和北区停车场,应经校团委确认是否有空闲场地后,方可使用。仅限大型室外活动,如文艺晚会、游园活动等超过一定规模,无法容纳两个单位同时使用的情况下,需由校团委协调确认场地。一般性的学生常规小型活动,不需校团委协调。 3.特别说明:与赞助商的商业、促销性盈利活动,由组织所在的主管单位审批后,报保卫处审批。 关于进一步规范学生活动场地使用和管理的意见办法 三、申请程序  1.填写《广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表》;  2.审批活动程序,:   小型活动:社联直接审批;   大型活动:社联→校团委;   赞助活动:社联→校团委→保卫处。 四、审批时间   校团委审批时间:每周二、周四 下午3:00—5:00,其他时间不受理。 关于社团志愿服务申请 1.非公益社团每学期志愿服务活动盖章最多不超过2次,每次最多不超过8小时。 2.志愿服务盖章需提交申请,并在申请表上附上照片。 注意:不允许协会私自刻章,一经发现将严肃处理 社联邮箱:ggxsstlhh@163.com 2014社团负责人群 305579797 2014社团负责人群(聊天群) 321197616 社联办公室主要负责人 李兆敏 陆娇娇 梁博华 李 永 李昱泽 * * 放飞梦想 打造社团精英 ---社团精英培训大会 社联简介 广西科技大学学生社团联合会是在校党委 的领导和校团委的直接指导下,依靠各种规章 制度展开工作、对全校学生社团进行管理、服 务,帮助学校团委等机构管理学生社团,代表 全校学生社团的会员监督学生社团,促进学生 社团活动质量的提高、学生社团品牌的建立, 是以服务学生为宗旨的大学生群主组织。 八大职能部门: 办公室 财务部 督导部 策划部 人力资源部 宣传部 新闻部 外联部 精品活动: 社团招新、 红歌会 、 社团活动月、 元旦游园晚会、 社团精英培训班、社团年度评优大会、 社联周年庆狂欢会、 趣味运动会等 办公室日常工作讲解 主讲人—陈春林 办公室主要职能: (1)社团日常活动、场地、物品借用等 的审批及各社团文字、图片等资料的分 类归档管理; (2)制作社联及社团奖状、聘书、任命 书等相关文件; (3)管理社联邮箱并定期查看整理, 管理值班QQ等。 社联主要职责: 1.根据学生兴趣与要求,协助筹备成立学生社团; 2.规范学生社团管理,定期做好学生社团的注册登记工作及对各 学生社团的活动开展情况进行考核; 3.建立学生社团档案,记载学生社团的发展情况和活动开展情况; 4.定期召开学生社团负责人会议,检查各学生社团工作情况,及 时指出各学生社团工作中的不足,并责其限期整改; 5.管理各学生社团资金并指导和核查各学生社团资金使用情况 (包括赞助、会费等)情况,发现问题及时处理; 6.审查各学生社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动 申请进行批复; 7.协调各学生社团,解决社团在开展活动中遇到的困难; 8.根据学生社团的实际情况经学生社团联合会主席团讨论,报校 团委批准,可调整或取缔某些学生社团; 9.组织开展对学生社团干部的培训工作; 10.协助完成校团委和学校其他职能部门的工作。 活动申请流程 1、各社团自行到群共享下载 相关表格并规范填写; 2、到相关部门审批盖章。 例:社团活动教室申请 ①到教务处网站查询所申请教室是否 有课。 ②下载“社团活动申请表”并工整填写; ?社联办公室同意并签字

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