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站群知识辅导材料 如何往资源库中批量导入记录 选择要导入的资源库栏目（这里以论文库为例）。 选中资源库栏目，单击视图，确保此资源库栏目已经配上了对应的视图。 再单击资源，右侧会显示从EXCEL创建记录 单击后，会提示要下载一个EXCEL文件，保存到本地。 保存后双击打开 打开方式选择XML列表方式 打开后会看到以下内容 这个时候就需要往里面添加数据了 首先单位代码是必填写的，例如紫金山天文台114332，然后把您有的字段全部粘贴到对应的列表下，粘贴完毕后单击文件里的另存为 保存为XML格式的数据格式。 再回到后台，单击要导入的栏目，单击资源，会在右边看到从外部导入记录的按钮。 单击后，浏览刚才保存的XML格式的数据就可以了 注意：对于日期型的数据需要特殊处理一下。 具体处理方法如下: 在Excel表格里整理数据时，如遇到日期型数据，需要先将该列数据拷贝到记事本里，然后将该列数据删除，将该列表格的数据格式改为文本型，再将记事本里的数据拷贝再粘贴回excel相应的列中。 提示：如果所子站的资源库数据导入时顺序非常混乱，直接通过平台调整顺序很困难，可以将数据全部导出，在excel里将导出的资源的顺序调整好，然后删除平台中的原数据，将调整好的数据导回到平台中，再对资源进行发布操作。 含照片的人才库记录发布报错的解决方法含照片的人才库记录存在无法正常发布的情况，错误信息如图：针对此情况，提出了以下解决方案，用以下代码替换人才库的细览模板中这段代码img border=0 width=120 height=160 src=TRS_ViewData Field=EXPERT_XPWJ Autolink=false/ id=photo? ? ? ? ? ? ? ? ? ? script type=text/javascript? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? var photoPath = TRS_ViewData Field=EXPERT_XPWJ Autolink=false/TRS_ViewData;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? if (photoPath == )? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? {? ? ? ? ? ?document.getElementById(photo).src = ${root_path}images/nopic.gif;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? }? ? ? ? ? ? ? ? ? ? /script TRS_VIEWDATA? ?TRS_CONDITION CONDITION=@EXPERT_XPWJ OPERATOR=present? ?img src=TRS_VIEWDATA AUTOLINK=false FIELD=EXPERT_XPWJ/TRS_VIEWDATA width=150 border=0? ? ? ? /TRS_CONDITION? ?TRS_CONDITION CONDITION=@EXPERT_XPWJ OPERATOR=present not=true? ?img src=nopic.gif width=150 OLDSRC=nopic.gif OLDID=44024 RELATED=1? ? ? ? ?/TRS_CONDITION/TRS_VIEWDATA 资源库批量导出数据进行修改维护方法 1、由于导入后资源地址会改变，如果文字库中有栏目应用了资源库单个资源的链接地址，如人才库数据，导致文档中的相应链接失效，必须手工去修改。 2、用批量导出修改的方式维护数据，要删除库中原有的记录，否则系统中会存在两份基本相同的数据记录。 3、重新导入的资源会在列表最前面显示，如果要遵循原先的顺序，需要您重新手工调整。 4、英文资源库是引用的中文资源库的资料，一旦中文资源用导入的方式进行恢复，英文资源库注意需要重新引用，进行排序等工作。 建议：xml文件用Excel打开，修改记录。 导入数据：回到后台，单击要导入的栏目，在右侧面板选择“从外部导入记录”XML格式的数据，选择“符合WCM 英文资源库是引用的中文资源库的资料，英文资源库注意需要重新引用，进行排序等工作。 资源库中的记录去除样式的方法资源库中的记录有些字段是复杂编辑器，如果从word中粘贴的话，会含有样式，如果我们不需要这种样式或者需要更改样式，就需要更改，方法如下：点击打开要更改的记录点击按钮进入编辑模式，然后选中代码把需要删除的代码去掉就可以 首先鼠标选中中文的人才专家库，右边的资源下就会显示出所有的人员，如果想把部分人员引用到其他栏目，请参看一下步骤：在人员中选中要引用的人员 例如： 在右边可以看到一个小的下拉箭头 单击后，选择引用这些记