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3、因为销售后,可能不出库,但是财务部是要按照开票的数量确认收入和成本,即不管是否实际出库,财务都是要下库存帐的,所以核算模块的销售成本确认方式为“销售发票”。 操作步骤: 1、销售业务发生时,填制发货单或者发票,并审核。 2、如果客户没有提货,就不在库存模块生成销售出库单。如果客户只是提走了一部分货,则在生成出库单界面,修改应出库数量。 3、这样在库存模块--库存账簿统计---代管帐中,就会显示这个数据。 八、给分公司发货,与总公司结算款项 业务说明:比如客户是红旗连锁超市,平时的时候给红旗连锁的西门店、东门店等发货,月底的时候与红旗连锁的总店结算账款。 处理方式: 1、通过客户档案中的“总公司”来处理; 发货单审核后,在销售发票界面,选择发货单,则发票上的客户就自动显示为“总公司”。这样往来款项就确认为总公司的了。 注意:在操作时候,不能是发货单流转生成发票。 处理方式: 2、通过收款单上的“代付”按钮来实现。 发货单和发票上选择的客户都是分公司,收款结算的时候,选择“总公司”收款,然后点击收款单上的“代付”按钮,选择具体的分公司。 3、通过“应付冲应付”的功能把分公司的货款转移到总公司,然后对总公司进行收款结算。 思考题 1、假定我们向A公司采购,但是发票是B公司开的,最后也是向B公司付款,该如何处理呢? 2、处理销售过程中的整单折扣,除了利用“整单折扣”的功能外,还可以采用什么方式? 3、在销售过程中,由于产品不合格,经协商,抵价200元,这个业务如何处理? 4、收款的时候,抹零业务如何处理? T3典型业务处理 成都用友软件 刘杰QQ:188580686 目录 供应商调价 采购返点 采购过程损耗的处理 采购单位、开票单位不一致 销售过程中的整单折扣业务 样品试用(租赁转销售) 代管帐 向分公司发货,与总公司进行货款结算 一、供应商调价 当企业接到供应商的调价通知时,希望处理的内容包括:现在库存成本的调整、之前已经出库的出库成本调整、与供应商往来款的调整。 对于供应商调价业务,对于不同的计价方式,一定要采用不同的处理方式。 (一)、采用移动平均或者全月平均的计价方式----用核算模块的“入库调整单”来处理。 这种情况下,对于已经销售出库的部分,建议不再处理。把调整的金额全部集中在结存部分上,调整结存单价,这样直接影响后期的出库成本。按照新的结算单价出库。 业务举例:从联想公司采购笔记本10台,单价是3000元,已经销售出去4台。现接到联想公司的调价通知,该批商品每台调涨100元。 具体操作: 1、收到调价通知的时候,核算模块填制“入库调整单”,选择存货,调整金额为1000元: 2、“入库调整单”保存即记账,记账后查询存货明细账,显示如下: 之后按照3166.67这个单价出库 3、在购销单据制单中,对入库调整单生成凭证,调整库存帐和往来帐。 (二)、采用先进先出或者个别计价的计价方法---用采购模块的“费用折扣结算”来处理 业务举例:从联想公司采购笔记本10台,单价是3000元,已经销售出去4台。现接到联想公司的调价通知,该批商品每台调涨100元。 操作步骤: 1、在存货档案中增加一个商品,名称为“调价”,存货属性为“采购”和 “劳务费用” ,其税率为0 2、填制一张普通发票,发票上的商品选择“调价”。 3、进行“费用折扣结算”,然后在核算模块进行“暂估入库成本处理” 4、在存货明细账中会显示调整记录,并自动对之前的出库进行调整,之后的出库按照新的单价3100出库。 对之前的出库成本进行调整。 5、在供应商往来制单中,生成调整库存和往来款的凭证。 特别说明:先进先出的计价方式下,如果要对库存期初进行调价,这个需求目前只能通过调拨单来处理。先调拨到一个新的仓库,调拨单特殊单据记账后,然后通过入库调整单调整金额(入库调整单上要录入调拨单对应的其他入库单单据号)。之后再发生销售出库的话,从新仓库发货,变通地实现该业务。 二、采购返点 (一)返现金,这个财务直接在总账处理即可。 (二)返货,填制其他入库单,入库类型“返点入库”,方便月末统计。按照供应商说的返点金额录入价格。如果没有金额,录入0金额。 (三)抵货款 1、当收到供应商的通知时,在采购模块供应商往来中录入一张红字应付单。 2、然后利用红票对冲功能,冲销之前货款或者之后货款。那么之后在付款的话,按照余额付款即可。 引申: 1、凡是涉及到抵减货款的业务,都可以用“先填制红字应付单,然后进行红票对冲”的来处理。 比如:向某供应商采购了一批货物,之后发现质量不达标,与供应商协商,也不办理退货
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