海事行政强制文书制作与填写说明.doc.docVIP

海事行政强制文书制作与填写说明 海事行政强制文书包括《海事行政强制审批表》、《海事行政强制措施决定书》、《海事行政强制现场笔录》、《解除查封/扣押决定书》、《查封/扣押告知书》、《海事行政强制代履行决定书》、《催告通知书》、《海事行政强制中止执行决定书》、《海事行政强制终结执行决定书》、《海事行政强制执行申请书》、《海事行政强制文书送达回证》等。 一、文书的印制要求 文书应使用A4纸印刷或打印，文书标题使用黑体三号字，正文使用宋体五号字（正文所有文字均不加粗）。文书不得随意涂改，内容填写错误或漏写的，原则上应重新制作；不能重新制作的，应显见划去的内容。 二、文书填写的一般要求 （一）文书语句应简炼、严谨、逻辑性强，用词应准确、规范，书写应清楚、完整。 （二）执法文书应逐栏填写，无内容或不需填写的栏目，应在该栏填上符号“/”或用斜直线划去；如遇不适用的内容，也应将其划去。文书中不应出现空白栏。 （三）执法文书引用有关法律、法规的应使用其全称，并明确至具体的条、款、项、目；规章及规范性文件不得直接作为法律依据单独引用；引用数字时，采用汉字还是阿拉伯数字，视引用依据中原文依据而定。 （四）关于引用有关法律、法规关系，依照下列原则： 1．以法律、法规为实施海事行政强制措施依据； 2．以法律为实施海事行政强制执行依据。 （五）关于文书的案号、编号： 1．文书案号由“字号+海事强字+年号+顺序号”组成。字号为实施海事行政强制的海事管理机构简称；年号用四位阿拉伯数字；顺序号用六位阿拉伯数字组成案件的流水号。 2．同一海事行政强制案件案号、编号应统一为《海事行政强制审批表》的案号。 3．同一案件中，对同一当事人采取多个行政强制的，《海事行政强制审批表》的案号、编号分别用同一案号或者编号后加“ -1 ”、“ -2 ” …… 区分。例如，对当事人采取第一个行政强制的，案号为“XXX海事强字[2012]000001-1号”，对当事人采取第二个行政强制的，案号为“XXX海事强字[2012]000001-2号”。 4．对当事人采取行政强制时，一个文书重复使用多次的，其案号、编号分别用同一案号或者编号后加“ -1-1 ”、“ -1-2 ” …… 区分。例如《催告通知书》，第一次催告文书编号为No：XXX海事强字[ 2012] 000001-1-1号，第二次催告文书编号为No：XXX海事强字[ 2012] 000001-1-2号。 （六）文书日期应写全，不得省略或简写。 （七）在填写诉讼时效时按照适用的法律填写相应的日期。 三、有关文书的填写说明 （一）海事行政强制审批表 1．本文书为海事管理机构内部流转文书，适用于： （1）海事管理机构拟对当事人依法采取海事行政强制措施; （2）延长查封、扣押期限； （3）解除海事行政强制措施； （4）实施海事行政强制代履行； （5）申请人民法院强制执行。 2．“案由”的填写格式： “案由”由“当事人”+“采取行政强制名称”组成。“采取行政强制名称”参照依据的法律、法规的具体条款内容进行简写，要求精炼、准确；对采取多个行政强制的，列明后加“等”。 3．填写“强制对象的基本情况”栏时，应从“自然人”、“法人”、“船舶”三者中选择具体的强制对象，“联系人”栏为必填项。 4．“事实与理由”栏的填写： （1）采取行政强制措施，填写内容包括具体事实、造成或可能造成的后果及相关证据等。证据的种类可参照《中华人民共和国海上海事行政处罚规定》第九十四条关于证据种类的要求填写。 （2）延长查封、扣押期限，填写内容包括查封、扣押案件的基本情况及延长查封、扣押期限的理由等。 （3）解除海事行政强制措施，填写内容包括解除行政强制措施的理由。 （4）实施海事行政强制代履行，填写内容包括依法作出的行政决定、当事人履行情况、催告情况、造成或可能造成后果等。 （5）申请人民法院强制执行，填写内容包括行政决定已生效且具有可执行的内容、当事人在法定期限内不申请行政复议或者提起行政诉讼、当事人在法定期限内不履行行政决定、本海事管理机构没有行政强制执行权、当事人是行政决定所确定的义务人、申请强制执行申请期限符合要求等。 5．拟处理意见的基本格式为“拟对强制对象采取的海事行政强制内容”。 6．应当报送部门负责人审核以及海事管理机构负责人批准。 7．本文书由海事管理机构留存。 （二）海事行政强制措施决定书 1．本文书适用于海事管理机构作出对当事人采取海事行政强制措施决定。 2．当事人名称即《海事行政强制审批表》强制对象名称。 3．“采取行政强制措施的事实与理由”同《海事行政强制审批表》“事实与理由”。 4．采取查封扣押 1．本文书适用于： （1）实施海事行政强制措施后； （2）代履行实施完毕 2．“强制对象基本情况”同《海事行政强制审批表》。如有“见证人”，则应