討論事項一、會員之擴展及保持-中山獅子會.docVIP

一、第三次分區顧問會議訂於103年3月11日(星期二) 二、討論事項請各分會會長督促秘書於103.3.3(星期一)以前， 將各分會意見傳送至王志忠分區主席電子信箱以利彙編印手冊。 二、e-mail信箱：chuchi.caao@msa.hinet.net 三、傳送後請電話確認是否已傳送無誤，TEL：(03)336-6457 國際獅子會300G2區2013-2014年度 第二專區第三、四分區第三次聯合分區顧問會議-討論提案 討論事項 一、 一般會務檢討 問 題 1.貴會年度活動及例會出席率之維持與檢討 分 會 意見 於實施各項年度工作計劃及會務活動，以及舉辦例會及聯誼時，適時宣揚獅子會之意義及宗旨，以提昇會員對獅子會之評價，增進會員之出席率，提高會議之氣氛，本會出席率約75﹪。 問 題 2.貴會年度工作目標、含各項服務，新會及會員發展、LCIF捐獻及活動執行結果與檢討 分 會 意見 依年度工作計劃及會議事項所擬定工作目標，已逐項完成。 LCIF依照預定目標已完成捐獻4顆。 新年度預計有5位新會員加入。 討論事項 二、 年度財務收支預算 之處理與檢討 問 題 1.貴會年度財務收支預算及每月份結算之處理概況與檢討 分 會 意見 依年度財務收支所編列預算，配合年度工作計劃實施，每月份於理監事會議時提出財務報表並做詳盡報告與檢討；財務結算都是在預算當中。 討論事項 三、 下年度工作計劃目標與財務收支預算之擬訂 問 題 1.貴會如何擬訂下年度工作計劃及目標(請提供參考意見) 分 會 意 見 依本年度之工作計劃及目標，經執行後檢討得失成效，做為下年度訂定之依據。 問 題 2.貴會如何擬訂下年度財務收支預算(請提供參考意見) 分 會 意見 依會員人數擬定收入再依工作計劃編訂支出預算。 討論事項 四、 提名與選舉 問 題 1. 貴會如何推派選舉之提名委員 分 會 意 見 原則上以資深及出席率較高之會員為推派優先考量；但若有意願為本會奉獻服務，而主動提出要擔任之會員要參與，本會也非常歡迎。 問 題 2. 貴會如何選出下年度各項職務人員 分 會 意 見 針對會員專長、性格特質推選出:如秘書需擅長文書及工作計劃，於卸任後準備接任副會長；財務要有記帳及數字觀念；連絡需具備活潑、幽默及親和力；總管要有更高的服務熱忱。 討論事項 五、年會特刊資料之提供 問 題 1.分會活動照片挑選四張大型社會服務 分 會 意 見 會挑選四張年度最具代表性社會服務活動照片，於期限內E-MAIL至G2區辦公室。 問 題 2.分區主席提供300-500字任內感言及二張大型社服照片 分 會 意 見 問 題 3.專區主席提供800-1000字任內感言及四張大型社服照片 分 會 意 見 討論事項 六、年度授證交接典禮 問 題 1. 貴會如何舉辦授證、交接典禮 分 會 意 見 設立交接典禮籌備會，並推選籌備會主任委員統籌規劃授證、交接典禮之各項事務，並分層負責以期做到盡善盡美。 本會今年度定於5月31日在柏村飯店舉辦授證、交接典禮。 問 題 2.貴會對區推展之聯合授證、交接典禮有何看法？ 分 會 意 見 舉辦聯合授證、交接典禮可節約經費，省時方便值得推廣，但因本會有兩會結盟兄弟會，所以沒辦法配合聯合授證。 討論事項 七、出席區年會、台灣總會年會、 國際年會 問 題 1.貴會如何鼓勵會員參與出席 G2區年會、台灣總會年會、國際年會等。 分 會 意 見 宣揚獅子會之意義及宗旨，提昇會員對獅子會之評價，增進對獅子會之認同，更可藉由參與出席大型及國際性活動，讓會員視野更寬廣，更直接深入、接觸獅子會的層面；註冊費由本會支出。 討論事項 八、年度會員保留工作計劃目標 之推動 問 題 1.貴會如何推動及落實年度『會員保留工作及目標』 分 會 意 見 會長與內閣及前會長，帶領會員全力配合活動，讓整個會有向心力，配合度就會提高，才會讓新會員對會有信心，進而留住會員。