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模块三 秘书办会模块 项目一 会前筹备工作 任务一 会议筹备方案 项目一 会前筹备工作 任务一 会议筹备方案 任务一 会议筹备方案 [知识目标] 1、了解会议筹备方案的内容； 2、熟悉会议筹备各环节的注意事项； [能力目标] 能够制作会议筹备方案 [教学重点] 能够制作会议筹备方案 [教学方法]项目驱动 案例教学 [教学课时]2课时 [教学过程] 一、任务导入： 天地公司决定于2008年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2009年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。会议由秘书高山协助总经理组织筹划 。总经理让高山写出会议具体的议程安排。 二、任务分析 会议议程应根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；围绕会议主题，确定讨论题目和方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。 三、相关知识 会议通知 会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。会议通知的种类有书信式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 会议通知的制作 会议通知的制作： 例1： ×××同志：