OA运行管理制度讲解.doc

某集团协同办公系统运行管理制度 目录 第 1 章 总则 3 1.1 宗旨 3 1.2 适用范围 3 第 2 章 基本规定 3 第 3 章 职责约定 5 3.1 系统管理员 5 3.2 标准化管理委员会（建议由集团高管、各部门负责人、分子公司负责人组成） 5 3.3 行政部网络组职责（OA系统主要负责部门） 5 3.4 集团总部各部与分子公司职能部门 6 第 4 章 通用功能使用规范 6 4.1 约定 6 4.2 工作流 6 4.2.1 工作流使用一般规定 6 4.2.2 行政 7 4.2.3 人事 7 4.2.4 财务 8 4.2.5 采购 8 4.2.6 市场 8 4.2.7 检测中心 8 4.2.8 营销 8 4.2.9 日常工作 9 4.2.10 新闻审批 9 4.3 知识管理 10 4.4 日程管理 11 4.5 会议管理（建议强制使用） 12 4.6 工作协助 12 4.7 个人基本信息维护（强制使用） 13 4.8 报表 13 第 5 章 组织机构管理专用功能使用规范 14 5.1 组织机构管理 14 5.2 资产管理 14 5.2.1 车辆管理(推荐使用) 14 5.2.2 其它固定资产管理(推荐使用) 14 第 6 章 人事专用功能使用规范 15 6.1 知识管理 15 6.2 人事档案维护(强制使用) 15 6.3 人事管理 15 6.3.1 招聘 15 6.3.2 入职试用 16 6.3.3 转正 16 6.3.4 调动 16 6.3.5 续签 17 6.3.6 解聘 17 6.3.7 离职 17 6.4 人事合同管理 17 6.5 薪酬管理 18 第7章 新闻中心维护功能使用规范 18 7.1 新闻中心维护 18 第8章 新闻中心维护功能使用规范 19 8.1 门户管理 19 第9章 网络安全防范 19 9.1 网络安全防范 19 9.2 运行安全防范 19 9.3 服务器安全防范 20 第 10 章 系统运维管理与改进 20 10.1 运维管理 20 10.2 改进 21 10.2.1 问题与改进建议收集 21 10.2.2 问题处理与系统改进 21 第 11 章 罚则 22 第 1 章 总则 1.1 宗旨 1. 本暂行办法是一个指南，用来引导员工正确使用 OA 系统，确保 OA 系统能够被高效应用； 2. 本暂行办法是一项制度，用来规范员工使用 OA 系统的行为与习惯，确保 OA 系统能够发挥应有作用。 1.2 适用范围 1. 本暂行办法适用于公司 OA 系统的使用与管理； 2. 本暂行办法适用对象为某集团所有拥有OA系统账号员工。 第 2 章 基本规定 1. OA 系统的访问网址为 外网：，内网：。登录名和登录密码详见《某集团协同办公系统人员名单》，第一次登陆OA首页后，请按照提示信息下载并安装相关插件包，否则登陆OA系统后某些功能无法使用，请务必在人事管理中修改自己的个人信息(手机、办公电话、邮箱等)；12月13号至12月17日为正式上线使用过度期，请不要更改自己的密码，12月XX日系统将正式启用，同时更换初始密码（6位数以上，不得单一重复字符或数字，如：111111，aaaaaa）； 2. OA 系统是公司推行标准化管理的一种辅助工具，为了确保每个人可以随时随手使用，请用鼠标右键点击电脑桌面选择“新建-快捷方式”在你的桌面上建立一项名为“公司 OA 系统”的快捷访问方式，访问网址为外网：，内网：； 3. 每天上班后，所有拥有OA账户的员工必须自觉登陆OA系统，处理办公信息。离开电脑时候应随手退出系统，以防止信息泄露；在上班时间，每个人都应处于在线状态；对本条规定，监管部门及各级主管将随时抽查，如果发现上班时间处于离线状态，以违反本管理办法处罚； 4. 在出差时间，只要条件具备，每个人也应随时处于在线状态，如果不能做到随时处于在线状态，每天应至少登录系统一次； 5. 在出差时间，受条件所限无法登录系统的，凡达到两天时间以上，应在出差前使用流程代理功能让你的主管或主管指定的人员代为处理你的事务。流程代理功能的操作方法参见《协同办公平台用户使用手册》的内容； 6. 在使用 OA 系统过程中，如果遇到问题，可寻求集团行政部网络组 IT 管理员的帮助，并在 IT 管理员的指导下提交问题反馈； 7. 在使用 OA 系统过程中，因各种系统问题导致工作无法进行的，应在系统外采用原有的手工方式继续开展工作，不能因为系统故障导致工作中断； 8. 在本暂行办法中，OA 系统的功能使用分为强制使用与推荐使用两类，强制使用是指用户必须利用系统现有的功能来办公，推荐使用是指根据部门的具体情况自行决定是否使用系统现有的功能来办公； 9. 在本暂行办法中，有关 OA 系统各种功能的具体使用操作方法参见《协同办公平台（）